Como atualizar seu local de trabalho

Um planejamento, desenvolvimento e implementação cuidadosos podem ajudá-lo a obter uma atualização que seus funcionários aceitarão. Sua decisão de atualizar tecnologia, remuneração e benefícios ou qualificações de funcionários promete melhorar a qualidade e a eficiência de serviços e produtos que, por sua vez, aumentarão a produtividade e a lucratividade de sua empresa. Muitas atualizações melhorarão a reputação do seu negócio, bem como suas chances de se tornar um empregador preferencial.

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Crie uma lista dos benefícios e das várias maneiras de atualizar seu local de trabalho. Determine se você deseja atualizar com alterações físicas ou se deseja atualizar para criar um ambiente de trabalho de escolha de empregador. Considere os benefícios de cada tipo. Liste os resultados ou resultados desejados da atualização do local de trabalho. Se você deseja atualizar ou melhorar a produtividade no local de trabalho, concentre-se em soluções de tecnologia e equipamentos para melhorar a eficiência. Se você deseja atualizar o ambiente de trabalho, concentre-se no treinamento e em outros benefícios que afetam a atitude do funcionário.

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Avalie o desempenho da sua tecnologia no local de trabalho. Determine se os funcionários estão usando equipamentos de última geração que permitem processos de trabalho eficientes ou se você se contentar com computadores que simplesmente permitem executar funções básicas de trabalho. Peça ao seu especialista em tecnologia da informação para ajudá-lo a decidir se deseja manter ou descartar seu equipamento atual.

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Consulte empresas de fornecimento de escritório e consultores de tecnologia para obter informações sobre equipamentos e soluções de tecnologia que melhoram a velocidade e a produtividade. Considere fornecer laptops e smartphones para funcionários que realizam trabalhos fora do escritório. Avalie a opinião dos funcionários sobre o que eles acreditam que os ajudará a realizar suas tarefas de maneira mais fácil. Fale com o guru financeiro de sua organização sobre gastos de capital e depreciação relacionados a gastos com equipamentos de informática.

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Veja a compra de versões novas ou atualizadas de aplicativos de software. Por exemplo, examine os recursos de suítes de escritório ou pacotes de software projetados para produzir apresentações com facilidade e com o mínimo de experiência. Acesse informações referentes a licenças e direitos para o uso de software em toda a empresa e como o uso em toda a empresa afeta os preços. Analise o orçamento da sua empresa para determinar quanto você pode gastar.

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Realize uma pesquisa de opinião com os funcionários para medir a satisfação no trabalho. Faça perguntas sobre o ambiente de trabalho e as condições de trabalho. Pesquise os funcionários sobre as tendências de emprego, como agendamento flexível, teletrabalho e horas de trabalho compactadas. Exemplos de agendamento flexível incluem entrar no trabalho uma hora antes ou uma hora depois para ajustar os tempos de parada; o teletrabalho reduz o número de horas que os funcionários gastam em pedágios, gasolina, guarda-roupas e almoços. As horas de trabalho compactadas permitem que os funcionários trabalhem uma semana de 40 horas em menos de cinco dias úteis.

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Converse com a remuneração e beneficie os especialistas sobre a posição da empresa em termos de salários e benefícios competitivos. Compare os salários atuais e os benefícios dos funcionários às práticas e tendências de remuneração, estudando o que os concorrentes oferecem. Calcular o impacto financeiro do aumento de salários e salários, bem como fornecer bônus em dinheiro ou incentivos monetários com base na posse ou no desempenho. Examine os sistemas de recompensa não monetários, como o fornecimento de treinamento e oportunidades de desenvolvimento aos funcionários para aprimorar suas habilidades e qualificações.

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Pergunte ao seu administrador do plano de saúde do grupo sobre as opções relativas ao bem-estar do funcionário, uma tendência que cada vez mais empregadores estão adotando. O bem-estar dos funcionários incentiva escolhas saudáveis ​​de estilo de vida que têm um impacto holístico na capacidade dos funcionários de desempenhar melhor seus trabalhos e de desenvolver relacionamentos profissionais satisfatórios. Considere como melhorar os relacionamentos no local de trabalho atualiza a interação no local de trabalho. Explore seus benefícios de assistência aos funcionários para determinar se o programa oferece redução do estresse ou outras formas alternativas de desenvolvimento pessoal que ajudarão os funcionários a melhorar o equilíbrio entre o trabalho e o lar.