Como usar modelos de email do Gmail com anexos

A capacidade de usar "Respostas predefinidas" como modelos no Gmail é um recurso poderoso que economiza tempo para os proprietários de empresas. A criação de um modelo de e-mail padrão para informações comumente solicitadas, como listas de preços ou cotações, dá a você mais tempo para lidar com outros e-mails urgentes que exigem sua atenção. O Gmail só permite salvar o corpo de um e-mail como um modelo, e não os anexos, mas eles podem ser adicionados antes do envio, como acontece com um e-mail normal.

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Digite seu nome de usuário e senha no site do Gmail para fazer login em sua conta.

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Clique no botão em forma de engrenagem no canto superior direito da tela e, em seguida, clique em "Configurações" no menu suspenso.

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Clique na guia "Labs" e, em seguida, clique em "Ativar" ao lado do laboratório "Respostas automáticas".

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Role a tela para baixo e clique em "Salvar alterações", após o qual o Gmail será reiniciado.

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Clique no botão "Compor" no canto superior esquerdo da tela e, em seguida, clique no link "Respostas automáticas" logo abaixo da área "Assunto" do e-mail.

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Clique na opção "Nova resposta automática" na lista suspensa e digite um nome para o modelo. Por exemplo, digite "Lista de Preços" se o modelo de e-mail tiver documentos anexados aos preços do produto.

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Digite o texto que você deseja usar para o modelo no corpo do email. Inclua informações como detalhes de contato para consultas adicionais, bem como uma breve descrição dos anexos para que os destinatários saibam o que estão recebendo. Clique no link "Respostas predefinidas" e, em seguida, clique no nome que você atribuiu anteriormente ao modelo abaixo da opção "Salvar". Clique em "OK" para finalizar o processo.

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Digite o assunto e os detalhes do destinatário do email nas áreas "Para" e "Assunto" da mensagem.

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Clique no link "Anexar um arquivo" na parte superior da mensagem. Na caixa de diálogo resultante, navegue até a pasta que contém o arquivo que você deseja anexar, clique no arquivo desejado e clique em "Abrir". Uma marca de verificação ao lado do nome do arquivo indica que ele foi anexado com êxito ao email.

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Clique em "Anexar outro arquivo" se você quiser adicionar mais anexos ao email e, em seguida, clique em "Enviar".

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Clique em "Compor" e, em seguida, clique no nome do modelo que você deseja usar no menu suspenso "Respostas automáticas", se desejar reutilizar o modelo. Clique em "Anexar um arquivo" e selecione os anexos apropriados para o modelo que você escolheu.

Gorjeta

• Para maior eficiência, armazene todos os anexos juntos em uma pasta (com subpastas separadas) para que não seja necessário procurar os arquivos necessários. Por padrão, o Gmail abre a caixa de diálogo para anexar arquivos na última pasta em que um arquivo foi anexado. Manter tudo agrupado acelerará o processo.

Aviso

• Certifique-se de clicar no nome do modelo que deseja usar abaixo da seção "Inserir" e não em "Salvar" ou "Excluir" ao selecioná-lo no menu suspenso "Respostas automáticas". É muito fácil sobrescrever ou excluir acidentalmente seu modelo se você não for cuidadoso.