Como escrever um plano de solução de projeto de negócios

Documentos de casos de negócios e planos de projetos podem ser usados ​​para identificar e propor soluções para uma variedade de problemas de negócios. A diferença é que, enquanto um documento de caso de negócios apresenta várias soluções possíveis para um problema de negócios, um plano de projeto propõe uma solução única. Como geralmente há mais de uma maneira de resolver um problema de negócios, um documento de caso de negócios pode ser um bom ponto de partida. Quando o proprietário da empresa seleciona a melhor solução, os planos de projeto que definem etapas de ação para resolver o problema podem ser desenvolvidos.

Identificação e análise de problemas

Identifique a causa raiz e os fatores que contribuem para um problema, realizando uma análise de causa e efeito. Comece com uma descrição clara e escrita do problema. Declare o problema exato, incluindo detalhes como quem está envolvido e quando e onde ocorre ou ocorreu. A clareza é essencial para desenvolver uma compreensão abrangente do problema. Em seguida, identifique e descreva como fatores tangíveis e intangíveis, como equipamentos, processos de negócios ou atitudes, podem estar contribuindo para o problema. Por exemplo, um problema como a alta rotatividade de funcionários pode estar relacionado a uma falha geral na contratação do tipo certo de pessoa para o trabalho. Treinamento de RH insuficiente, testes de habilidades ineficazes e gargalos de comunicação entre gerentes de departamento e RH podem ser fatores que contribuem para isso.

Brainstorm Soluções possíveis

A maioria dos problemas de negócios tem várias opções de solução. Nesta fase de desenvolvimento de um plano de solução de projeto, você deve identificar e explorar todos eles. Comece com um brainstorming para criar uma lista de possíveis opções de solução, cada uma abordando um fator contribuinte identificado. Descreva cada opção com o máximo de detalhes possível. Por exemplo, possíveis soluções para reduzir a alta rotatividade de funcionários podem incluir o estabelecimento de um departamento formal de RH ou treinamento adicional para reforçar o proprietário da empresa ou outros funcionários atualmente responsáveis ​​por entrevistar e contratar novos funcionários. A implementação de procedimentos de testes de habilidades computadorizados ou o desenvolvimento de um protocolo de comunicação para gerentes de RH e departamentos são soluções alternativas adicionais.

Analise e Priorize

Realize uma análise de custo-benefício para cada solução possível e, em seguida, priorize cada solução de acordo com a forma como ela resolve com sucesso o problema da maneira mais econômica possível. A análise de custo-benefício para cada solução deve incluir uma estimativa de custo completa, projeções de benefícios financeiros e intangíveis e uma estimativa ou cronograma para quando a solução pode ser esperada. Embora seja improvável, é possível que a solução mais econômica seja não agir no momento atual. Isso depende da gravidade do problema e do possível efeito a longo prazo sobre a eficiência e a lucratividade dos negócios.

Crie um plano de projeto

A etapa final ao escrever um plano de solução de projeto de negócios é escolher uma solução e criar um plano de projeto. Um plano completo de solução inclui metas do projeto, uma lista de entregas necessárias para atender às metas do projeto e um cronograma ou cronograma para a conclusão do projeto. Documentação de apoio, como requisitos de pessoal e recursos, uma estratégia de comunicação do projeto e um plano de gerenciamento e identificação de riscos também devem ser criados e incorporados ao plano do projeto.