Como anular as dívidas incobráveis ​​no livro-razão da subsidiária

Não importa com que cuidado você examine seus clientes, alguns deles não pagam suas contas. Em vez de carregar esses valores incobráveis ​​em seus livros indefinidamente, você pode descartá-los como dívidas incobráveis. A baixa regular das dívidas de cobrança duvidosa evita que as suas contas a receber sejam exageradas no balanço. Você baixa as dívidas incobráveis ​​fechando essas contas em seu livro auxiliar de contas a receber.

Estabelecer uma conta de inadimplência

Você baixa suas contas incobráveis ​​estabelecendo uma conta de despesas com devedores duvidosos e uma provisão para devedores duvidosos. Essas contas incluem o valor em dólar de contas incobráveis ​​que você espera amortizar. Você estima a porcentagem de contas incobráveis ​​com base na experiência anterior. Em seguida, multiplique o total de vendas ou o total de contas a receber por essa porcentagem para estabelecer as contas. Por exemplo, multiplique suas vendas totais de US $ 50.000 em 2% para obter US $ 1.000, que é o valor estimado de contas incobráveis. Para abrir as contas, debite as despesas com devedores duvidosos por US $ 1.000 e a concessão de crédito para contas duvidosas por US $ 1.000.

Entrada do razão do subsidiário

O livro contábil auxiliar de contas a receber contém todos os seus clientes que compram de você a crédito. Cada conta inadimplente no razão auxiliar de contas a receber é baixada e encerrada. Por exemplo, digamos que o cliente ABC Industries tenha um saldo incobrável de US $ 20.000. Você baixa a inadimplência no livro auxiliar de contas a receber debitando a provisão para devedores duvidosos por $ 20.000 e creditando à ABC Industries $ 20.000. Isso encerra a conta subsidiária da ABC Industries com saldo zero.

Recuperando dívidas incobráveis

Às vezes, você recupera parte ou a totalidade de uma dívida que você cancelou anteriormente. Você registra o valor em seus registros contábeis fazendo uma entrada no diário. A conta de contas a receber de subsidiárias do cliente e a provisão para devedores duvidosos são afetadas pela recuperação de devedores duvidosos. Por exemplo, digamos que você recupere US $ 5.000 de uma dívida incobrável baixada. Você deve debitar a conta de contas a receber do cliente no livro subsidiário por US $ 5.000 e creditar a provisão para devedores duvidosos por US $ 5.000.

Divulgação de balanço

As contas a receber e a provisão para devedores duvidosos estão listadas no balanço patrimonial como ativo circulante. Quando você subtrai a provisão para devedores duvidosos das contas a receber, o que resta é seu saldo líquido de contas a receber. Esse saldo líquido é o valor total em dólar das contas de clientes individuais que você espera pagar suas contas. A provisão para saldo de contas duvidosas só muda quando você baixa a conta não paga de um cliente.