Como escrever uma política de armazenamento para itens não reivindicados

A propriedade não reclamada pode criar problemas contábeis para o pequeno empresário. Ter uma política escrita em vigor que lide com o manuseio e recuperação de propriedades não reclamadas é uma forma de evitar alguns dos problemas que surgem da propriedade deixada no local de trabalho. Dependendo do tipo de propriedade, a lei estadual pode regular o que você pode fazer com ela e pode limitar o tipo de política que você pode escrever.

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Reunir-se com a gerência e outros membros da equipe para discutir o desenvolvimento de uma política formal. Obtenha o máximo de informações possíveis dos funcionários e de outras pessoas que serão responsáveis ​​por entregar e denunciar a propriedade não reivindicada quando ela for encontrada.

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Consulte as leis estaduais sobre o descarte de ativos não reivindicados. Lembre-se de que a propriedade não reclamada não é apenas algo fisicamente deixado para trás por um cliente, fornecedor ou visitante em seu local de trabalho. Em vez disso, a propriedade não reivindicada pode incluir ativos não reclamados, como investimentos ou mesmo contracheques não reclamados, que os ex-funcionários podem ter esquecido de pegar. Conheça todas as suas opções em relação a esses tipos de propriedade não reivindicada.

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Estabeleça políticas específicas para a reivindicação de propriedades não reivindicadas, bem como políticas adicionais relacionadas ao relato de qualquer propriedade não reivindicada que possa ser encontrada nas instalações da sua empresa. A propriedade física, como uma carteira perdida, deve ser transformada em um escritório central, com algum tipo de procedimento de relatório estabelecido para que os funcionários saibam o que fazer quando tal instância surgir.

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Crie um manual de políticas que codifique as políticas. Estabeleça consequências específicas para funcionários que não cumpram as regras de propriedade não reivindicadas. As regras para propriedade física devem ser diferentes daquelas para ativos não reivindicados. Os funcionários devem estar cientes de ambos os tipos de propriedade não reivindicada no caso de rescindirem o contrato de trabalho com sua empresa e precisarem conhecer seus direitos como ex-funcionários.

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Leia e edite o manual para maior clareza e estilo. Peça a alguém que não trabalha para sua empresa que leia o manual para garantir que todas as suas políticas sejam claras.

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Consulte um advogado para garantir que suas políticas de propriedade não reivindicadas estejam em conformidade com todos os requisitos locais, estaduais ou federais. Tomando este passo extra poderia significar a diferença entre um manual cuidadosamente articulado e legalmente compatível e um que está sujeito a um processo frívolo. Fazendo a sua devida diligência agora pode poupar-lhe um mundo de problemas e dores de cabeça mais tarde.