Lista de verificação do plano de transição da empresa de RH

Empresas de recursos humanos freqüentemente ajudam outras empresas a criar transições suaves. Mas quando uma empresa de RH passa por uma grande mudança, ela é tão suscetível a problemas de estresse, desorganização e gerenciamento de funcionários quanto qualquer outro negócio. Desenvolver um plano de transição generalizado pode ajudá-lo a planejar uma saída inesperada de um funcionário, e um plano de transição mais específico pode ajudá-lo a se preparar para uma grande mudança futura.

Estabelecendo Metas de Transição

Quando você sabe que uma transição está chegando, você tem tempo para estabelecer metas específicas. Por exemplo, se você estiver abrindo um segundo escritório, poderá definir uma data específica que pretende para o escritório se tornar rentável, estabelecer metas de contratação ou criar referências para acompanhar seu progresso de marketing. Ao estabelecer metas claras no início de uma transição, você torna mais fácil planejar estratégias para atingir essas metas e medir a eficiência com que suas estratégias estão funcionando.

Gerenciando a papelada

Embora a papelada, como registros de funcionários, informações contábeis e recebimentos de impostos, seja importante em qualquer organização, ela desempenha um papel primordial nas empresas de RH. Você pode ter registros de centenas de empresas diferentes com as quais você contrata, e você precisará estabelecer uma estratégia clara para gerenciar cada pedaço de papel. Isso pode incluir a nomeação de um custodiante para sua papelada, criando cópias digitais e eliminando documentos desatualizados. Considere também cobrar departamentos específicos com o gerenciamento de tipos específicos de documentos.

Cadeia de comando

Particularmente, se um funcionário de alto nível deixar sua empresa, você precisará estabelecer uma cadeia de comando clara no seu plano de transição. Os funcionários precisam saber quem é seu chefe e quem eles podem contatar se tiverem problemas com seus supervisores imediatos. Se alguém adota uma função de supervisão em uma base provisória ou temporária, você precisa deixar isso claro para sua equipe.

Delegando Tarefas

Quando sua empresa entra em transição, os funcionários podem ficar confusos sobre suas funções em evolução. Conseqüentemente, você precisa deixar claro as obrigações de todos e delinear as mudanças de funções. Ao garantir que cada funcionário saiba o que precisa fazer, você facilita a avaliação dos funcionários e determina quem está ajudando sua empresa durante a transição e quem está relaxando.

Progresso de Medição

Como acontece com qualquer outra mudança na sua empresa, você precisa avaliar a rapidez com que atinge suas metas. Estabeleça métricas específicas que ajudem você a avaliar seu progresso. Você pode, por exemplo, aumentar a frequência com que realiza as avaliações de desempenho dos funcionários ou realiza reuniões semanais para discutir a proximidade com que está seguindo seu plano de transição e a eficiência com que está atingindo suas metas.