Tipos de contas usadas para contabilidade de pequenas empresas

Embora suas transações possam não ser tão grandes, as pequenas empresas usam o mesmo sistema de contas que as grandes empresas usam. Compreendendo os cinco tipos de contas e algumas contas comuns de cada tipo, você saberá como organizar as demonstrações financeiras da empresa e onde encontrar contas semelhantes nas demonstrações financeiras de outras empresas.

De ativos

Um ativo é um recurso que uma entidade reivindicou. Para a maioria das pequenas empresas, os ativos são principalmente da variedade de curto prazo. Os ativos de curto prazo mais comuns incluem caixa, contas a receber, estoques e despesas antecipadas. Ativos de curto prazo ou atuais são encontrados na primeira seção do balanço de uma empresa e referem-se a ativos que se espera que sejam convertidos em caixa no decorrer do ano. Uma pequena empresa normalmente também possui ativos de longo prazo. Algumas das contas de ativos de longo prazo de pequenas empresas mais comuns envolvem propriedades, instalações e equipamentos, patentes e marcas registradas. Os ativos de longo prazo normalmente não devem ser convertidos em caixa no decorrer do ano.

Responsabilidade

Os passivos são encontrados na segunda seção principal do balanço patrimonial da empresa e representam as reivindicações de outros sobre os ativos da empresa. Pequenas empresas podem ter uma mistura de passivos de curto e longo prazo. Os passivos de curto prazo geralmente envolvem reivindicações a credores e funcionários no curso normal dos negócios, como contas a pagar, despesas provisionadas e obrigações com folha de pagamento. Os ativos de longo prazo geralmente incluem títulos a pagar aos bancos para financiamento de equipamentos ou saldos em linhas de crédito.

Capital próprio

Equity, encontrado na última seção principal do balanço de uma empresa, representa as reivindicações dos proprietários sobre os ativos da empresa. Os tipos de contas patrimoniais encontradas em um balanço de pequenas empresas diferem pelo método de organização da empresa. Quando uma pequena empresa é fundada como uma empresa individual, a empresa pode ter apenas uma conta de patrimônio líquido, enquanto uma parceria geralmente terá uma conta de patrimônio para cada proprietário. No entanto, se uma empresa de pequeno porte for incorporada, ela geralmente terá emissões de ações listadas na seção de patrimônio juntamente com outros itens de patrimônio.

receita

A receita de uma empresa representa as vendas que a empresa fez aos clientes e é encontrada no topo da demonstração de resultados. Para fins de relatórios financeiros externos, a maioria das pequenas empresas tem apenas uma conta de receita que agrega todas as vendas da empresa, menos retornos. No entanto, internamente, muitas empresas rastreiam receita por produto ou localização geográfica usando subcontas mais específicas.

Despesa

Despesas representam o uso de ativos pela empresa na busca da criação de lucros. As contas de despesas são encontradas na segunda metade do balanço da empresa. As contas de despesas específicas encontradas em qualquer pequena empresa estão relacionadas ao tipo de negócio que está sendo operado. Como os itens de despesas individuais podem ser insignificantes, as empresas geralmente agregam custos para relatórios externos nos custos das contas de despesas de vendas e vendas gerais e administrativas.