Tipos de faturas

O faturamento de um produto ou serviço pode ser uma prática comercial padrão, mas o tipo de produto ou a frequência de serviço que você oferece determinam qual formato de fatura é mais adequado. Se você está lidando com um trabalho único, um cliente pouco frequente ou um contrato em andamento, a escolha da fatura certa ajudará a simplificar as práticas contábeis do seu negócio.

Padrão

Uma das escolhas mais comuns, as faturas padrão são simples de criar em papel ou em formato digital, mas completas o suficiente para uma ampla variedade de transações de faturamento. Esse tipo é versátil o suficiente para ser usado para clientes novos, estabelecidos, frequentes ou ocasionais. As faturas padrão normalmente incluem as seguintes informações, de acordo com a Semblance Systems Pty Ltd .: número de referência, datas de envio e vencimento, nome do vendedor e informações de contato, lista detalhada de produtos ou serviços, preço, condições de pagamento e opções de pagamento.

Automático

Os ciclos de faturamento regulares se beneficiam do faturamento automático, que é gerado espontaneamente de acordo com os termos do cliente. Detalhes como informações do comprador, informações do vendedor e especificação do item de serviço ou produto são inseridos na primeira fatura e usados ​​repetidamente para cada faturamento subseqüente. Esse tipo é particularmente benéfico para empresas cujos clientes têm os mesmos planos de preços mensais, como provedores de serviços de Internet ou clubes de saúde que vendem assinaturas.

International Commercial

Bens importados exigem faturas específicas aprovadas pela alfândega que avaliam impostos e taxas de impostos. Embora esses formulários comerciais utilizem alguns dos mesmos detalhes de transação de outros tipos de faturas, a WebFinance, Inc. também exige informações adicionais como quantidade, peso ou volume de remessa, formato de embalagem, descrição de mercadorias, valor unitário e total e qualquer remessa aplicável., seguro ou encargos adicionais.

Pro Forma

O faturamento para pagamento antes de fornecer o serviço ou produto geralmente exige uma fatura pró-forma, na qual você revisa ou estima o trabalho a ser feito. A especificação deste formato inclui a natureza e o valor do produto ou serviço a ser prestado, bem como as taxas de peso e transporte, se aplicável. A principal diferença entre uma fatura pró-forma e a maioria das outras, de acordo com a WebFinance, Inc., é que é uma avaliação preliminar do trabalho que será feito, em vez de uma fatura de trabalho já concluída.