Departamento do Trabalho dos EUA: Guia de Conformidade com Entidades de Pequeno Porte
O Departamento do Trabalho dos EUA supervisiona muitos programas diferentes que afetam as pequenas empresas. Alguns programas são obrigatórios e exigem que as empresas, grandes e pequenas, cumpram regulamentações extensivas. Vários programas do Departamento do Trabalho publicam "guias de conformidade com pequenas entidades" para ajudar as pequenas empresas a cumprir suas obrigações regulatórias. O Departamento também fornece muitos outros tipos de materiais de assistência de conformidade.
Departamento de Trabalho
O Departamento do Trabalho dos EUA é uma agência federal responsável pela supervisão do local de trabalho. O Departamento do Trabalho possui programas e normas sobre vários aspectos do emprego, como salários, benefícios, horas de trabalho, seguro desemprego, segurança no trabalho, remuneração do trabalhador, negociação coletiva, planos de aposentadoria e discriminação. Cada programa publica informações para auxiliar os locais de trabalho com a conformidade. Algumas publicações são conhecidas como "guias de conformidade com pequenas entidades", mas outros tipos de assistência também estão disponíveis.
Conformidade do plano de saúde
A Administração de Segurança de Benefícios aos Empregados (EBSA) dentro do Departamento do Trabalho publica guias de conformidade com pequenas entidades. Esses guias auxiliam as pequenas empresas a cumprir várias leis federais, incluindo a Lei de Segurança de Renda na Aposentadoria do Empregado (ERISA), a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro Saúde (HIPAA), a Lei de Paridade da Saúde Mental (MHPA), a saúde dos recém-nascidos e das mães. Ato de Proteção (Lei dos Recém-Nascidos) e a Lei de Saúde da Mulher e dos Direitos do Câncer (WHCRA).
Planos de aposentadoria
A EBSA, em conjunto com a Receita Federal dos EUA (IRS), também publica vários guias de conformidade de pequenas entidades para auxiliar pequenas empresas a administrar planos de aposentadoria para seus funcionários. Por exemplo, o EBSA oferece orientação sobre o gerenciamento de planos 401 (k) e planos de aposentadoria Simple IRA. As empresas que optam por fornecer esses tipos de planos a seus funcionários devem seguir regras rígidas de administração e contabilidade.
Segurança no local de trabalho
A Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) dentro do Departamento do Trabalho também publica guias de conformidade com pequenas entidades. Por exemplo, a OSHA tem materiais de assistência para ajudar as pequenas empresas a entenderem seus requisitos para fornecer respiradores nos locais de trabalho com poeiras ou gases perigosos, incluindo orientação sobre a seleção adequada, assegurando o encaixe adequado, treinamento dos funcionários e avaliações médicas.
Outras Conformidades para Pequenas Empresas
O Departamento de Trabalho oferece ampla informação de conformidade para pequenas empresas, mesmo que os materiais não sejam formalmente referidos como guias de conformidade de pequenas entidades. Os guias on-line do Departamento fornecem informações sobre as principais leis, fichas resumidas de requisitos, materiais para impressão no local de trabalho e ferramentas on-line para ajudar pequenas empresas a entender suas responsabilidades.
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