Noções Básicas sobre Contabilidade Básica

A contabilidade é uma maneira de uma empresa controlar adequadamente a posição financeira de uma empresa. Devido às complexidades inerentes à contabilidade, a maioria das empresas contratará um contador para realizar a contabilidade da empresa. Obter uma compreensão básica dos conceitos contábeis ajudará o proprietário de uma pequena empresa ou o gerente a ler os relatórios financeiros da empresa e obter um melhor entendimento das operações da empresa.

As demonstrações financeiras

Uma empresa normalmente emitirá demonstrações financeiras trimestralmente. As principais componentes das demonstrações financeiras são a demonstração de resultados, o balanço, a demonstração dos fluxos de caixa e as notas às demonstrações financeiras. A demonstração de resultados mostra as receitas e despesas que a empresa experimentou no período. O balanço mostra o que a empresa possui, quem é o proprietário da empresa e o que a empresa deve aos outros. A demonstração do fluxo de caixa é um resumo das mudanças em dinheiro durante o ano. As notas à demonstração financeira expõem e explicam detalhes adicionais em relação às contas sobre o restante da demonstração financeira. Esta seção também incluirá informações pertinentes sobre quaisquer métodos contábeis usados ​​pela empresa durante o ano.

Contabilidade geral

O razão geral é um livro no qual todas as transações da empresa são registradas como lançamentos contábeis. O razão geral pode ser usado para criar demonstrações financeiras rastreando as alterações em contas específicas. Depois que uma empresa fecha seus livros para o mês, o contador fará as contas T no razão geral para cada conta usada. Isso permite que o contador tenha uma representação visual da conta. As contas T são assim denominadas porque têm a forma de um T. O contador colocará o nome da conta no topo da conta T. O lado esquerdo da conta T será qualquer débito feito na conta no razão geral, enquanto o lado direito será qualquer crédito feito.

Entradas de diário

Uma entrada de diário é um resumo de uma transação. O lançamento no diário consiste em débitos e créditos. Dependendo do tipo de conta, um débito ou crédito aumentará ou diminuirá o dinheiro na conta. É importante lembrar que sempre que houver uma entrada de diário, os débitos na entrada devem sempre igualar os créditos na entrada. Por exemplo, se uma empresa compra um estoque de US $ 500 em dinheiro, a empresa credita "Inventário" em US $ 500 e debita em "Dinheiro" em US $ 500. Isso aumenta a conta de estoque em US $ 500 e diminui a conta em dinheiro em US $ 500.

Regra Contábil Fundamental

Uma das regras contábeis mais importantes é que os ativos são iguais aos passivos mais o patrimônio líquido. Esta fórmula aplica-se ao balanço patrimonial, que exibe ativos, passivos e patrimônio líquido. Um ativo é qualquer coisa que a empresa possua e que fornecerá benefícios futuros, como dinheiro, contas a receber e propriedade. Um passivo é uma conta que mostra o que uma empresa deve a outros, como títulos a pagar, dívida de longo prazo e dívida de curto prazo. O patrimônio líquido é o valor que a empresa recebe de seus investidores como forma de financiar a empresa. Por exemplo, um contador sabe que uma empresa tem US $ 800 em ativos e US $ 500 em patrimônio líquido. Ele pode calcular o passivo da empresa subtraindo o patrimônio dos ativos. Portanto, a empresa teria US $ 300 de passivos.

Orientação contábil

A contabilidade é supervisionada pelo Financial Accounting Standards Board (FASB). O FASB define os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) por meio de seus pronunciamentos. O principal tipo de pronunciamento são as Declarações de Padrões Contábeis Financeiros (SFAS). Esses pronunciamentos carregam o maior peso ao tomar uma decisão contábil. Existem outros pronunciamentos que destacam e expandem o SFAS. Estes devem ser usados ​​como orientação adicional aos padrões de contabilidade financeira estabelecidos em um SFAS.