Entendimento de Finanças e P & L's

A capacidade de uma empresa para ter sucesso é diretamente afetada por sua capacidade de ganhar dinheiro e, sem a capacidade de avaliar seu desempenho em um determinado período contábil, não há como saber com certeza se a empresa obteve lucro. O resultado, ou demonstração de resultados, permite resumir a atividade financeira do período até o lucro líquido ou a perda líquida. Ao monitorar essas declarações ao longo do tempo, você pode detectar alterações em suas tendências de negócios e, potencialmente, identificar um problema antes que ele se torne sério.

Cabeçalho de relatórios

O cabeçalho de uma demonstração de lucros e perdas fornece informações valiosas, principalmente quando você está avaliando vários períodos em busca de tendências. O cabeçalho identifica claramente o período do relatório ao qual se aplica. Demonstrações de lucros e perdas são geradas para períodos de relatório mensais, trimestrais e anuais.

Receitas reportadas

As atividades geradoras de receita de uma empresa aparecem no topo da demonstração de lucros e perdas. A receita de vendas geralmente aparece em primeiro lugar, com receita de serviço na linha a seguir. Esses dois números refletem as receitas reais registradas para vendas e serviços durante o período. Abaixo dos números de receita, o custo das mercadorias vendidas e os descontos de vendas reduzem a receita total. Os descontos de vendas refletem descontos em pagamentos antecipados estendidos a clientes de contas de crédito, em um esforço para incentivá-los a pagar as faturas rapidamente. O custo das mercadorias vendidas inclui os custos relacionados à fabricação, bem como os custos diretos de mão-de-obra e quaisquer suprimentos de manufatura associados. A linha final da seção de receita é o cálculo do lucro bruto, que é a soma das receitas registradas reduzidas pelo custo dos produtos vendidos e pelo total de descontos.

Despesas de negócio

Após a seção de receita, detalhe suas despesas para o período. As despesas podem incluir folha de pagamento, despesas administrativas, serviços públicos e quaisquer outras despesas registradas no seu razão para o período contábil. A seção de despesas pode refletir todas as despesas em uma única seção ou pode incluir seções separadas para despesas administrativas e de vendas. Na parte inferior, liste as despesas totais como uma soma.

Despesas incomuns

Durante o curso de negócios, você pode enfrentar uma transação que só acontecerá uma vez ou não será considerada parte de suas operações normais. Se isso acontecer, ele aparecerá na demonstração de lucros e perdas em uma seção rotulada como despesas incomuns ou extraordinárias. Sempre que uma transação aparecer aqui, procure uma explicação em uma nota de rodapé na base do relatório. É importante que você não apenas entenda o que é e como isso afeta o seu negócio, mas também como os possíveis investidores veem sua empresa. Atividades como reparos por danos severos causados ​​pelo clima, a venda de um segmento do negócio ou outras atividades isoladas se aplicam.

Lucros e perdas

Os números finais apresentados na parte inferior da declaração de lucros e perdas detalham o lucro líquido real ou o prejuízo líquido registrado no período. Este é um cálculo da receita menos as despesas e quaisquer eventos incomuns. Se as despesas forem maiores que a receita, a empresa tem um prejuízo líquido para esse período. Esse cálculo é um reflexo importante do desempenho da empresa.