Registro de veículos para uma única propriedade

Quando uma empresa ou sociedade de responsabilidade limitada possui um veículo, as despesas para esse veículo podem ser amortizadas completamente. No entanto, se a sua pequena empresa for uma empresa individual, a Receita Federal considera sua empresa idêntica a você para fins fiscais e, portanto, você é o proprietário do veículo. Você deve controlar cuidadosamente as despesas de um veículo que você usa para sua empresa, especialmente se você também usá-lo para viagens pessoais.

Despesas Reais

Você pode cancelar despesas diretas para um veículo que você usa para o seu negócio. Essas despesas incluem gasolina, pneus, baterias, reparos e manutenção. Se você escolher esse método de acompanhar as despesas com veículos, não será possível alternar para o método de milhagem mais tarde, portanto, certifique-se de manter as despesas reais anuladas. Se você usa seu veículo para fins comerciais e pessoais, deve atribuir uma porcentagem a cada um deles. Por exemplo, se você usa seu veículo 60% do tempo para negócios, pode amortizar 60% da despesa real do veículo.

Quilometragem

O Internal Revenue Service permitirá que você amortize 55, 5 centavos de dólar por milha para o uso comercial do seu veículo, a partir de janeiro de 2012. Esse método separa automaticamente o uso comercial do seu uso pessoal, pois você só economiza milhas durante viagens de negócios.

Registro de Milhagem

Como um único proprietário, você pode ter que justificar sua milhagem de negócios para o Internal Revenue Service. Isso ocorre porque os proprietários únicos no passado às vezes tentaram cancelar viagens pessoais e viagens de negócios. Mantenha um registro de quilometragem em seu veículo e anote a data, o objetivo de sua viagem e a quilometragem. O Internal Revenue Service aceitará um registro de milhagem como suporte para suas reivindicações de milhagem de negócios.

Seu calendário

Mantenha um calendário diário que lista seus compromissos e tarefas comerciais. Ter esse calendário ajudará você a suportar as reivindicações de um registro de milhagem. Por exemplo, se sua agenda listar um compromisso com um fornecedor às 14h de uma quarta-feira e seu registro de milhagem mostrar a milhagem da viagem, as duas entradas apoiarão sua reivindicação de que você usou seu veículo para negócios naquele dia.

Agendar C

Todas as suas despesas como um único proprietário pertencem ao Cronograma C do IRS, que você deve anexar à sua declaração de imposto de renda. Liste as despesas do seu veículo na linha 9 da Parte II. Você também deve fornecer informações sobre seu veículo na Parte IV.