O que são vendas documentadas?

Vendas documentadas são os registros de transações de vendas feitas por uma empresa ou seu representante. Esses registros são úteis para diferentes propósitos. Antes de contratar um representante de vendas para comercializar seu produto, verifique se ele possui provas documentais para respaldar suas reivindicações de vendas anteriores. Isso é particularmente importante em indústrias altamente competitivas, como as vendas de produtos farmacêuticos.

Retomar Escrita

Se você está procurando um emprego em vendas, seu currículo deve mostrar seu histórico de vendas e experiência. Você também deve listar conquistas como resultados de vendas consistentes, porcentagens que você alcançou, metas de vendas que você conheceu e o valor da receita que você gerou para seus antigos empregadores. Se possível, forneça documentação, como cópias de relatórios de vendas e planilhas, que listem as vendas realizadas.

Aumentando o Capital Inicial

Pequenas empresas geralmente começam a usar o crédito pessoal do fundador - cartões de crédito, uma linha de crédito ou um empréstimo pessoal. Uma vez que sua empresa possa mostrar vendas documentadas e fluxo de caixa, é possível obter capital de um banco para expandir.

Vendendo o seu negócio

Se você estiver no processo de vender sua empresa, os possíveis compradores verão seus livros. A menos que o comprador seja um contador, ele pode não ser capaz de avaliar o valor do negócio a partir de suas finanças, e ele provavelmente pedirá para ver vendas documentadas e evidências de apoio. Acompanhe suas vendas registrando tudo e garanta que os registros correspondam ao seu rendimento declarado nas demonstrações financeiras.

Auditoria

Quando você se prepara para sua auditoria financeira, os auditores podem solicitar evidências de suas vendas documentadas. Eles então compararão essas informações com a receita declarada das vendas mostradas em seus registros financeiros. Você também terá que documentar quaisquer vendas isentas de impostos para o IRS.

Prova documental

O potencial comprador ou empregador deve ser capaz de verificar a legitimidade dos relatórios de vendas, portanto, use os documentos que estão em papel timbrado ou que contenham o selo da empresa e os registre como cópias verdadeiras. Como alternativa, forneça referências telefônicas ou cartas de uma fonte confiável, declarando que os documentos são originais.