Quais são os direitos do empregador que envolvem um adiantamento de folha de pagamento para um funcionário rescindido?

Às vezes, os empregadores ajudam os empregados com empréstimos pessoais ou adiantamentos na folha de pagamento. Se o empregador rescindir o empregado, o empregador pode perder o adiantamento da folha de pagamento. Mesmo que você tenha um contrato assinado com o funcionário que aborde a possibilidade de rescisão, algumas das disposições podem ser inexequíveis em seu estado. Funcionários federais podem estar sujeitos a disposições de reembolso de contrato, mas isso não se aplica a seus funcionários particulares de pequenas empresas. A maioria dos estados tem leis que protegem os funcionários de deduções de folha de pagamento não autorizadas.

Deduções Permitidas

O governo federal prevê a dedução de impostos; as leis estaduais controlam quais outros itens o empregador pode deduzir de um contracheque. Muitos estados permitem deduções que o funcionário aprova com uma assinatura que é benéfica para o funcionário. Seção 193 da Lei Trabalhista de Nova York especifica o que um empregador pode deduzir do contracheque de um empregado. Isso inclui prêmios de seguro, pensão ou benefícios de saúde e bem-estar social, contribuições de caridade, pagamentos de títulos americanos e contribuições sindicais. A lei de Nova York exclui o pagamento da dívida como uma franquia válida de um cheque de pagamento.

Na Califórnia, se você deixar de pagar os salários a que o empregado tem direito, você pode descobrir que os salários continuam a acumular até 30 dias na Seção 203 do Código do Trabalho da Califórnia. Você pode achar que não vale a pena arriscar adiantamento do dia de pagamento na Califórnia. Lei do Texas Payday permite deduzir um empréstimo feito a um empregado somente se o empregado concordar por escrito com a dedução do cheque de pagamento. Se o empregador agir de má-fé, a Comissão da Força de Trabalho pode impor uma multa de US $ 1.000 ou o valor dos salários reivindicados pelo empregado. Verifique se há uma lei específica em seu estado que cubra deduções e contracheques finais.

Direitos do empregador

Você pode perceber isso como um "avanço na folha de pagamento", enquanto o funcionário o vê como um empréstimo de amizade. Considere o resultado se o seu relacionamento não for empregador-empregado quanto ao empréstimo. Como indivíduo, você tem direito a recuperar fundos que você avança para alguém se tiver um contrato ou contrato por escrito para provar o acordo. O departamento de trabalho do estado pode considerar a recuperação de seus fundos através do salário do funcionário como mão pesada ou como um abuso de sua posição como empregador. Estude o resultado em seu estado antes de você reter os fundos de um cheque de pagamento final. Não confie em seu manual de funcionário, mesmo se ele afirma que o cheque final terá deduções para adiantamentos de folha de pagamento. Este é um parágrafo comum em um manual genérico usado em muitos locais de trabalho, mas isso não o torna legal em seu estado.

Lei de penhora de salário

Mesmo aqueles que têm um julgamento legal por penhora de salário sob a Lei de Proteção ao Crédito ao Consumidor não podem enfeitar mais do que a lei federal permite. O limite é de 25% dos rendimentos disponíveis em qualquer semana de trabalho ou acima de 30 vezes o salário mínimo federal. Com o salário mínimo federal em US $ 7, 25 em 2011, essa lei protege US $ 217, 50 da renda disponível por penhora toda semana. Ausente uma lei específica em seu estado que aborda a dedução de um adiantamento de folha de pagamento, um argumento válido pode ser feito que o empregado não pode ter direito a menos.

Resolução

Se o seu estado não permitir que você retenha um empréstimo do dia de pagamento ou um adiantamento de folha de pagamento do cheque de pagamento de um empregado, tente negociar com o empregado antes da rescisão. Você também pode optar por ser menos generoso na indenização com seu empregado para compensar o adiantamento do dia de pagamento. Você deve ter cuidado para não discriminar qualquer ação que você tome. Se você não puder recuperar sua perda e se seu funcionário assinar um contrato ou contrato com você, você pode entrar com uma ação judicial para devolver seus fundos.