Como descobrir uma folha de pagamento bimestral

O gerenciamento da folha de pagamento é uma das partes mais rotineiras, porém importantes, da administração de uma empresa. Acima de tudo, os funcionários esperam ser pagos pontualmente e com precisão. Para garantir que seus números se somam e que os fundos estejam disponíveis para desembolso para cada data de pagamento bimestral, limpe um horário em sua programação para passar por cima de todas as informações pertinentes sobre salários. Depois de calcular os lucros e retenção adequados, você poderá encaminhar as informações para o serviço de folha de pagamento para imprimir os cheques ou fazer depósitos diretos.

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Esclareie um tempo fora do seu cronograma proporcional ao número de funcionários para o qual você precisará calcular o pagamento bimestral. Escolha uma data após o término do período de pagamento e dedique tempo suficiente para calcular os salários e encaminhar as informações para a empresa de serviços de folha de pagamento. Na primeira vez que você calcular a folha de pagamento, comece no primeiro dia após o término do período de pagamento. Para as sessões subsequentes, você terá uma compreensão de quanto tempo o cálculo da folha de pagamento levará e poderá planejar um período de tempo mais específico.

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Calcule os salários brutos de cada empregado. Conte o número de horas trabalhadas para o período de pagamento de todos os funcionários remunerados por hora. Multiplique o número de horas trabalhadas durante o período de pagamento pelo salário por hora para cada funcionário respectivo.

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Liste cada um dos funcionários assalariados em uma folha de papel de contabilidade ou em um programa de software de planilha. Inclua o nome do funcionário e qualquer número de funcionário identificador que possa facilitar a localização das informações do funcionário no registro de participação. Divida a taxa de salário anual de cada funcionário assalariado em 24 para determinar o valor do pagamento bimestral.

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Verifique a assiduidade de cada um dos assalariados e ajuste seu pagamento para o período de pagamento de acordo com seus padrões de participação. Os funcionários que trabalharam menos do que o período de pagamento integral e não estão cobertos por qualquer política da empresa para um período de folga remunerado, devem ter seus salários atracados com um valor congruente com a quantidade de tempo que eles estavam fora do trabalho. Divida o salário mensal por número de dias no mês. Divida o valor do pagamento diário em uma taxa por hora dividindo o valor do pagamento diário pelo número de horas trabalhadas por dia. Deduzir o valor por hora de acordo com o número de horas de ausência não justificadas para os funcionários assalariados e horistas.

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Consulte a Publicação 15 do Guia de Impostos do Empregador Federal para determinar o montante da retenção de impostos federais que você está autorizado a deduzir de cada contracheque. Consulte o guia de retenção na fonte do seu estado, disponível no departamento estadual de receita para obter orientação sobre a retenção de impostos estaduais.

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Considere quaisquer outras deduções para seguro médico e odontológico, bem como planejamento de aposentadoria e deduzir as respectivas somas de cada salário bruto de empregados para o período de pagamento. Qualquer dedução com base na porcentagem dos salários deve ser aplicada ao valor bruto. Todas as outras deduções podem ser subtraídas dos salários brutos ou salários após outras deduções terem sido retidas.