Quais são as características de um método de caminho crítico?

Sempre que você precisa concluir um projeto com várias tarefas, o agendamento se torna um problema, especialmente quando algumas tarefas são executadas simultaneamente, enquanto outras dependem da conclusão de outras. O dilema é ainda mais complicado se os indivíduos em diferentes locais forem responsáveis ​​por tarefas separadas. Felizmente, o método do caminho crítico pode ajudar o gerente de projeto a esclarecer as atribuições e assegurar que o projeto seja concluído dentro do cronograma.

Método do Caminho Crítico

O método de caminho crítico, ou CPM, é uma ferramenta de planejamento para coordenar várias tarefas em um projeto principal. O gerente de projeto lista as tarefas, determina quais são dependentes da conclusão de outras e mapeia as relações para vinculá-las. O caminho crítico é o cronograma de eventos que devem ser concluídos no prazo para que o projeto geral seja concluído no prazo. Desenvolvido pela primeira vez pela DuPont na década de 1950 para coordenar a manutenção de fábricas de produtos químicos, ele provou ser uma ferramenta de planejamento flexível para programar muitos tipos diferentes de projetos.

Traçando o caminho crítico

Suponha que você tenha um projeto para concluir que tenha quatro atividades. Você não pode iniciar a atividade B até que você complete A, e você não pode começar D - a atividade final - até você terminar A, B e C. Se cada atividade levar uma semana para ser realizada, então o caminho crítico é A, B D. A atividade C é um “controle deslizante”, já que há duas semanas para concluir essa atividade de uma semana. O caminho crítico é o caminho mais longo para concluir o projeto. Todas as outras tarefas podem ser concluídas dentro desse intervalo de tempo. Se qualquer uma das atividades do caminho crítico perder sua data de conclusão, o projeto não será concluído no prazo.

Gráficos Gannt

Um diagrama fácil de criar que mostra um caminho crítico é um gráfico Gannt, nomeado em homenagem ao seu inventor, Henry Gannt. Para construir um gráfico Gannt, liste todas as tarefas a serem concluídas no eixo Y e crie uma linha do tempo no eixo X. Na mesma linha de cada tarefa, desenhe uma barra indicando as datas de início e término dessa tarefa. Quanto mais longa for a barra, mais tempo levará para concluir essa tarefa. Coloque as tarefas que devem ser feitas em seqüência ao lado da outra para mostrar quais devem ser concluídas primeiro. Algumas tarefas não têm um cronograma firme - elas podem deslizar sem afetar a data de conclusão. Depois de ter mapeado todas as tarefas, você poderá ver uma imagem clara do caminho crítico.

Prós e contras

A análise do caminho crítico provou sua utilidade em muitas situações. O CPM fornece uma visão geral de um projeto e, quando você inclui nomes e informações de contato de todos os participantes, você tem um mapa abrangente de como concluir o projeto. O CPM pode alocar e rastrear o uso de recursos de maneira eficiente, melhorar o agendamento e aumentar a produtividade. Mas o CPM só pode ser tão bom quanto o planejamento que entra em uso. Se uma tarefa a ser completada foi feita antes, então estimar sua duração é fácil. No entanto, os tempos de estimativa podem ser difíceis se as tarefas não tiverem sido realizadas antes.