Os usos do controle orçamentário

Um orçamento é uma declaração de recursos financeiros que foram alocados para a condução de atividades específicas por um período de três, seis ou 12 meses. Comparar orçamentos com resultados operacionais reais é chamado de controle orçamentário. Esse controle orçamentário ajuda no planejamento, na coordenação entre os departamentos, na tomada de decisões, no monitoramento dos resultados operacionais e na motivação do pessoal para atingir os objetivos do negócio. O princípio é o mesmo para as pequenas e médias empresas.

Planejamento

Um orçamento força a administração a considerar o futuro. Isso requer que os gerentes identifiquem objetivos gerenciais departamentais, operacionais e individuais e criem um plano de ação no qual os recursos escassos são alocados com eficiência para atingir os objetivos.

Comunicação

Um orçamento é um meio pelo qual as metas acordadas são comunicadas a todos os departamentos da organização. Como tal, é um meio pelo qual os esforços departamentais são coordenados.

Responsabilidade

Um orçamento atribui aos gerentes a responsabilidade pelo uso de recursos financeiros designados para atingir seus objetivos operacionais atribuídos. O orçamento é uma ferramenta pela qual os gerentes comparam os custos e os benefícios das atividades e selecionam as opções que alocam recursos apropriadamente.

Avaliação

Ao comparar os resultados organizacionais reais com um orçamento, o desempenho de um gerente pode ser avaliado. Quaisquer desvios orçamentários podem ser analisados ​​para determinar quais origens das variações estavam dentro do controle dos gerentes e quais não estavam.

Monitoramento

Um orçamento apóia os esforços de um gerente para monitorar as operações, identificar variações e promulgar ações corretivas, se necessário. Permite uma avaliação das atividades em termos de contribuição para os objetivos organizacionais.

Motivação

Um orçamento acordado e razoável serve para motivar os gerentes a alcançar os objetivos de negócios. A ligação das recompensas de pessoal ao processo orçamentário é um incentivo adicional para que os gerentes atinjam os objetivos do departamento dentro das restrições financeiras pertinentes.

Alocação de recursos

Um orçamento apóia a alocação eficiente de recursos escassos, pois um orçamento controla o volume de bens e serviços que serão produzidos. O orçamento também é usado para planejar o custo da produção produzida.