Quais são os dois principais objetivos de planejamento e controle de itens indiretos?

Seus custos indiretos de negócios incluem despesas como aluguel, seguro, material de escritório, estoque e utilitários. Você deve pagar despesas gerais se você ganhar dinheiro ou não. Não trate essas despesas como figurinos que você não pode fazer nada. Planeje com antecedência e defina metas para seus custos indiretos, para que você possa ter expectativas razoáveis ​​de sua lucratividade.

Meta número um: controle de estoque

O excesso de estoque pode drenar seu dinheiro e deixá-lo com mais produtos ou suprimentos do que você precisa. Um estoque insuficiente pode deixar seus clientes esperando por produtos ou serviços e resultar em vendas canceladas. Você perde dinheiro de qualquer maneira. Adquira software de controle de estoque para monitorar seu inventário e manter o pedido ao mínimo. O software criado especialmente para pequenas empresas pode atender às suas necessidades e ajudá-lo a se concentrar no estabelecimento de metas para os níveis de estoque. Realize uma revisão anual de suas práticas de inventário para que você possa aprender com seus erros. Faça do seu objetivo o menor estoque possível para atender às suas necessidades.

Objetivo número dois: economizar no aluguel

Você pode ter mais espaço do que o necessário ou pode encontrar uma oferta melhor para a mesma quantidade de imagens quadradas em outro local. Você deve avaliar suas necessidades reais de espaço, bem como a importância de permanecer em sua localização atual, para determinar se você gasta muito dinheiro para abrigar seus negócios. Você também deve considerar se a compra de espaço seria mais rentável. Você poderia ter pagamentos mensais mais baixos do que pagaria em aluguel pelo mesmo espaço. Estabeleça uma meta de reduzir seus custos de construção e espaço, tanto quanto possível, mantendo a produtividade do seu negócio.

Acompanhe seu progresso

Como os pagamentos do seguro e o aluguel não contribuem diretamente para a obtenção de dinheiro para o seu negócio, você deve estar ciente de quanto dos gastos totais vai para essas despesas. Depois de definir suas metas de inventário e aluguel, acompanhe as alterações no final de cada ano para que você consiga compensar todos os custos que surgem. Tome medidas para trazer esses custos de volta à linha.

Renegociar

Depois de avaliar seus custos de seguro e aluguel, não presuma que qualquer redução que você faça é permanente. Adquira o hábito de comprar melhores ofertas periodicamente. Se a sua companhia de seguros ou senhorio souber que você sempre procura preços melhores, eles estarão mais propensos a trabalhar com você para manter o custo dos prêmios e do aluguel o mais baixo possível. Quando a economia não está em uma fase inflacionária, esses dois custos podem realmente diminuir ano a ano.