Quais documentos eu preciso para criar uma subsidiária?

Uma subsidiária é uma entidade legal independente que gera sua própria receita e dívida, mas permanece sob o controle da empresa "controladora". As empresas geralmente formam subsidiárias para explorar novas oportunidades de negócios, na esperança de melhorar a posição da empresa controladora, sem expor a matriz a riscos. Para limitar o risco à controladora e seus acionistas, a subsidiária deve legalmente incorporar como uma corporação ou uma empresa de responsabilidade limitada. Para fazer isso, a subsidiária deve redigir estatutos e artigos de incorporação (para corporações) ou artigos de organização (para LLCs).

Decidindo sobre uma estrutura legal de negócios

A C Corporation é a entidade jurídica legal mais formal. Essa estrutura exige a apresentação de artigos de incorporação com o seu secretário de Estado. Se você vai oferecer ações e planeja "desmembrar" a empresa em uma Oferta Pública Inicial (IPO), a Corporação C geralmente é apropriada. Se a empresa planeja manter a subsidiária como parte das operações em andamento, então formar uma LLC, arquivando artigos de organização com a secretária de Estado, é um bom caminho a percorrer. Em qualquer caso, a formação de uma subsidiária envolve questões jurídicas e financeiras que exigem aconselhamento jurídico qualificado.

Estatuto e Contrato de Indenização

Os estatutos da empresa são cruciais para determinar as funções operacionais internas, os controles e as políticas pelas quais a empresa é operada. Os estatutos fornecem à nova subsidiária sua estrutura operacional individual. Isso é importante do ponto de vista da proteção da matriz e dos acionistas no caso de o novo empreendimento falhar. Além disso, do ponto de vista legal, os estatutos são necessários para estabelecer a entidade legal e a identidade corporativa das subsidiárias. Além disso, é necessário um documento do contrato de indenização para proteger os executivos e diretores da empresa contra responsabilidade. Isso libera a administração de toda e qualquer responsabilidade da empresa.

Outros documentos importantes

Outros documentos necessários para a subsidiária são: um número de identificação do empregador (EIN), contas bancárias, um plano de negócios e demonstrações financeiras. O EIN é obtido do Internal Revenue Service (IRS), que é necessário para fins fiscais. As contas bancárias ajudam a estabelecer a identidade individual da subsidiária. O plano de negócios fornece um roteiro para a nova entidade seguir e será necessário para obter empréstimos bancários ou outro financiamento. As demonstrações financeiras, incluindo projeções financeiras, balanço patrimonial e demonstração de resultados, comprovam a validade financeira da subsidiária, necessária para levantar capital de investimento.

Documentos necessários para a criação de capital de investimento privado

Uma empresa controladora pode querer aumentar a maior parte do capital necessário para a subsidiária através de uma oferta de ações privada, por meio de um memorando de colocação privada (PPM). Os Valores Mobiliários de 1933, 1934 e o Regulamento D são leis que regem as ofertas de ações, impostas pela Securities and Exchange Commission (SEC), que as empresas devem seguir. Sob essas leis, uma subsidiária deve elaborar um PPM, um contrato de subscrição de ações e um contrato de compra de ações para vender ações privadas. Esses acordos também devem cumprir as regulamentações estaduais de valores mobiliários.