O que significa divulgação completa e como isso afeta os relatórios financeiros?

As regras de divulgação completa nem sempre dizem respeito ou afetam os proprietários de pequenas empresas. Ao contrário das empresas públicas, as empresas privadas não têm, em algumas circunstâncias, obrigações legais de divulgação integral. Exceções existem, no entanto, quando uma empresa privada realiza uma auditoria externa, ao vender ações para investidores privados ou ao converter-se em uma empresa pública. Além disso, algumas empresas privadas divulgam voluntariamente informações financeiras para aumentar a transparência e melhorar a imagem pública do negócio. Ao divulgar informações voluntariamente, as pequenas empresas mantêm o direito de decidir quais informações divulgar e o que manter em sigilo.

Efeitos no Relatório Financeiro

A divulgação completa afeta os procedimentos de relatórios financeiros de empresas privadas de duas maneiras principais. Ambas se referem a princípios básicos dos princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, um conjunto de normas que estabelecem consistência nos relatórios financeiros, regulando as definições, suposições e métodos contábeis. A primeira exige que a empresa use a contabilidade de competência em vez da base de caixa utilizada por muitas pequenas empresas. Ao contrário da contabilidade de caixa, as receitas são reconhecidas assim que a venda é feita, independentemente de quando a empresa recebe o pagamento. A segunda exige que a empresa inclua notas de rodapé com demonstrações financeiras para descrever, por exemplo, os procedimentos contábeis usados ​​pela empresa e fornecer explicações detalhadas para transações financeiras incomuns.

Divulgações de Auditoria Externa

Os requisitos de divulgação completa afetam um pequeno negócio privado sempre que a empresa é obrigada a realizar uma auditoria externa. Isso pode acontecer quando a empresa solicita financiamento de curto ou longo prazo ou crédito de fornecedor ou se envolver em litígios. Auditores externos baseiam o processo de auditoria e uma opinião de auditoria resultante sobre quão bem ou se os procedimentos contábeis de uma empresa estão em conformidade com as diretrizes GAAP. Isso significa, por exemplo, que as demonstrações financeiras devem usar a contabilidade de exercício.

Divulgações Privadas de Ações

As vendas de ações privadas não exigem que uma empresa privada apresente documentos completos de divulgação à Comissão de Valores Mobiliários e Câmbio dos EUA, como as empresas de capital aberto devem. Eles, no entanto, exigem que a empresa forneça muitas das mesmas informações a potenciais investidores privados, incluindo demonstrações financeiras auditadas que seguem as diretrizes GAAP e um memorando de colocação privada, que é basicamente o mesmo que um prospecto de empresa pública. Este memorando inclui informações completas de divulgação sobre os negócios, projetos atuais e planos de negócios futuros.

Divulgações de conversões de estrutura de negócios

Uma empresa de capital fechado que decidir abrir o capital deve se registrar na SEC. O processo de registro de duas partes inclui uma exigência de divulgação integral na qual o negócio deve divulgar completamente certas informações, tais como demonstrações financeiras auditadas, plano de negócios, contratos de negócios e valores de remuneração pagos ao diretor executivo e os cinco principais executivos da empresa que ganham mais do que US $ 100.000 por ano. A informação torna-se então parte do novo prospecto de companhia aberta, um documento de divulgação que a empresa deve fornecer a todo investidor em potencial.