Quais formulários preencher para uma pequena empresa?

Mesmo que você inicie um pequeno negócio de trabalho a partir de casa, precisará apresentar uma variedade de documentos legais para mantê-lo em conformidade com várias leis comerciais locais, estaduais e federais. Começando com uma licença de negócio local, você arquivará a papelada conforme sua empresa cresce, com os formulários variando dependendo do que você faz ou vende e como você faz negócios.

Desafios do Relatório de Crédito

Antes de iniciar seu negócio oficialmente e começar a solicitar permissões ou empréstimos, reveja seus três relatórios de crédito pessoal e registre quaisquer desafios à desinformação que encontrar. Visite o site do Relatório Anual de Crédito para obter cópias gratuitas de seus relatórios de crédito. Leia as instruções no site para saber o que significam os vários códigos e anotações. Se você encontrar erros, arquive os formulários corretos para corrigir as informações. Informações de crédito incorretas podem diminuir sua pontuação ou resultar em negação de crédito, prejudicando suas chances de obter empréstimos ou crédito quando você inicia seu negócio.

Alvará de funcionamento

Uma das primeiras formas que você provavelmente precisará preencher é a sua permissão de negócios local. Se você planeja trabalhar em casa ou fora de um escritório ou loja, entre em contato com sua cidade ou cidade e pergunte como obter uma licença comercial. Muitas vezes, você pode encontrar essas informações no site do seu município e, muitas vezes, pode arquivar o formulário e pagar a taxa de licença on-line. Algumas empresas, como creches, empresas de serviços de alimentação ou centros de massagem, podem ter que solicitar licenças ou licenças especiais. Verifique com sua secretária de estado para determinar se você precisa de uma licença estadual.

Documentos de Incorporação

Se o seu consultor fiscal recomendou que você incorporasse, normalmente você pode fazê-lo no site do seu secretário de estado. O processo exigirá que você crie artigos de incorporação que contenham informações sobre o propósito do seu negócio, endereço, diretores e contato principal. A taxa é geralmente de US $ 100 ou menos e você pode arquivar on-line.

Número de identificação fiscal

Para apresentar declarações fiscais de negócios, você precisará de um número de identificação do empregador ou EIN. Visite o site do Internal Revenue Service, baixe o formulário para solicitar um EIN e siga as instruções. Usar seu EIN para o seu negócio é como usar o seu número de previdência social para arquivar seus impostos e solicitar crédito. Verifique com o seu consultor fiscal sobre o preenchimento de formulários de folha de pagamento, se você tiver funcionários.

Seguro

Entre em contato com sua companhia de seguros de automóveis ou de proprietário e pergunte sobre o seguro comercial. Dependendo do que você faz ou do serviço que oferece, uma companhia de seguros determinará sua responsabilidade em potencial e recomendará a cobertura. Por exemplo, se você fizer um produto e vendê-lo em uma loja, poderá precisar de um seguro de responsabilidade civil e de instalações. Se você ensina esportes, talvez seja necessário um seguro de responsabilidade geral que permita nomear um segurado adicional, como o distrito do parque ou o clube em que você leciona. Se você tiver um veículo comercial dedicado, consiga esse seguro.

Imposto sobre vendas

Se você planeja vender bens e serviços, em vez de oferecer serviços pessoais, talvez seja necessário preencher um formulário para coletar o imposto sobre vendas do estado. Verifique no site do seu secretário de estado a forma e os procedimentos para cobrar e remeter o imposto sobre vendas. Se você for um varejista, determine se precisa obter um certificado de revendedor para evitar o pagamento de impostos sobre vendas a atacadistas.

Gestão de marcas

Se você quiser proteger o nome da sua empresa, marca registrada, receitas ou outros bens proprietários, entre em contato com um advogado para discutir se você precisa obter direitos autorais, patentes, marcas de serviço ou marcas registradas. Alguns usos do seu nome ou logotipo constituem um direito de autor de uso comum, o que significa que você não precisa preencher a papelada se usar o logotipo ou a frase publicamente em conjunto com o seu negócio. Pague para protegê-los, no entanto, se perder seu direito ao ativo prejudicaria gravemente seus negócios.