O que é uma equipe eficaz em uma organização?

Equipes eficazes são a base de toda organização de sucesso. As empresas sem equipes que trabalham bem juntas muitas vezes lutam, enquanto equipes eficazes ajudam a melhorar a qualidade, facilitam a conclusão de projetos e aumentam a produtividade e a eficiência. Para que uma empresa trabalhe em níveis ideais, você deve desenvolver uma equipe na qual cada membro tenha seus talentos e habilidades, que contribuem para o sucesso geral do grupo.

Gorjeta

Enquanto a definição de todos de uma equipe eficaz é diferente, o objetivo é promover a interdependência, confiança e objetivos compartilhados.

Promover a comunicação aberta

Uma das estratégias de construção de equipe mais importantes que você pode implementar é permitir uma comunicação aberta e honesta entre os membros de sua equipe. Em uma estrutura de cima para baixo, isso pode ser um desafio, porque muita autoridade está nas mãos da gerência sênior. É por isso que você deve solicitar as opiniões, pensamentos e sugestões de seus membros da equipe com a maior frequência possível. Isso permite que eles saibam que são uma parte valiosa de sua organização e permite que eles se apropriem dos processos de trabalho vitais para o seu sucesso.

Estabelecer metas da empresa

Sem uma compreensão completa dos objetivos da sua empresa, sua equipe não vai puxar na mesma direção. É por isso que é importante comunicar metas mensais, trimestrais e anuais à sua equipe e desenvolver planos de ação para atingir cada uma dessas metas. Na verdade, uma das principais estratégias de criação de equipe que você pode usar é permitir que os membros de sua equipe tenham uma contribuição significativa em como eles atingirão os objetivos da empresa. Certifique-se de que suas metas estejam escritas, para que os membros da equipe possam consultá-las.

Você também pode usar o acrônimo SMART para garantir que seus objetivos sejam claros e realistas:

S - específico
M - Mensurável
A - atingível
R - Relevante
T - limite temporal

Diversidade de vitrine

Ao longo dos anos, a definição de uma boa equipe evoluiu e uma das características dessa mudança é a diversidade. Equipes fortes apresentam membros que possuem diferentes talentos, habilidades, origens e etnias. Isso permite que você aproveite os vários pontos fortes que cada membro da equipe traz para a organização, ao mesmo tempo em que reforça as deficiências.

Por exemplo, sua equipe pode apresentar uma pessoa introvertida que é excelente na execução, mas não possui talento para criar grandes ideias. Em um grupo diverso, essa pessoa pode ser equilibrada por um funcionário que é fantástico em fazer brainstorming, mas não tão forte em acompanhamento e execução.

Operar em um ambiente seguro

A palavra “seguro” neste contexto não se refere à segurança física, mas sim à segurança emocional que os membros da equipe sentem para fazer sugestões, dar suas idéias e, mais importante, falhar sem temer julgamento ou retribuição. Quando você cria esse tipo de ambiente, seus funcionários estarão dispostos a ir além, sem se preocupar em ser ridicularizado ou menosprezado.

Resolva Problemas Juntos

Você já ouviu o velho ditado: "Não há 'eu' na equipe". Isso significa que equipes fortes devem aprender como resolver problemas juntos. Como líder, você deve capacitar sua equipe com a autoridade para resolver problemas e chegar a um consenso sem precisar verificar com o gerenciamento em cada etapa de solução de problemas. Dar aos funcionários a liberdade de encontrar soluções criativas é uma das estratégias mais eficazes de formação de equipes. Isso aumenta a moral e também aumenta o “buy-in” dos funcionários.

Avaliar de forma consistente o desempenho

Um dos elementos mais importantes da definição da equipe é avaliar o desempenho para determinar a eficácia da equipe. Este tipo de avaliação não deve ser confinado apenas à revisão gerencial. É mais eficaz quando os membros da equipe são capazes de se autoavaliarem. Isso fornece à equipe a oportunidade de corrigir erros ou, se necessário, mudar de curso.

A avaliação dos processos de trabalho também ajuda os membros da equipe a determinar se estão gerando resultados. Equipes eficazes também analisarão os dados para avaliar se os novos processos introduzidos no local de trabalho estão atingindo os resultados desejados.