O que acontece se você não relatar um write-off para o IRS?
O Internal Revenue Service (IRS) permite que os empresários tomem uma dedução de dívidas incobráveis sobre seus impostos, se não puderem cobrar dos clientes. Aqueles que não reportam despesas com dívidas incobráveis ao IRS podem acabar pagando mais do que a sua parte justa do imposto. No entanto, eles podem registrar um pedido de reembolso em anos posteriores se não relatarem uma dívida ruim no ano em que ela se tornar inútil.
Escreva fora
Se você permitir que os clientes façam compras com crédito, sempre haverá uma chance de que um ou dois não paguem o saldo da conta. Estes são referidos como dívidas incobráveis pelo IRS. Felizmente, o IRS permite que os contribuintes os cancelem em suas declarações fiscais. Ao contrário de dívidas incobráveis pessoais, uma empresa pode deduzir uma dívida ruim, mesmo que seja apenas parcialmente inútil. Para reivindicar o cancelamento, você deve primeiro tomar medidas razoáveis para cobrar a dívida antes de considerá-la sem valor.
Verdade e Consequências
Os donos de empresas que não amortizam dívidas podres podem acabar pagando imposto de renda desnecessário. Isso porque, de acordo com o método de contabilidade de exercício, uma empresa registra a receita ao fazer uma venda, em vez de quando o dinheiro é coletado. Isso significa que a empresa paga imposto de renda com base na receita que registra, não no dinheiro coletado. Reservar uma entrada contábil para despesas com devedores duvidosos permite que a empresa evite pagar impostos sobre pedidos e taxas não pagos.
Dívidas ruins antigas
O IRS exige que os contribuintes para amortizar dívidas incobráveis no ano fiscal a dívida se torna inútil. Tecnicamente, uma empresa não deve contabilizar uma dívida incobrável por uma dívida antiga que se tornou inútil no ano anterior. No entanto, se você deixar de amortizar uma dívida incobrável, ainda terá recurso. Em vez de reservar uma entrada de despesas com devedores duvidosos, a empresa pode registrar uma solicitação de reembolso ou crédito. Os proprietários de empresas podem apresentar uma reclamação por dívidas incobráveis ocorridas nos últimos sete anos ou no prazo de dois anos a contar da data em que pagaram o imposto original.
Débitos incorridos recuperados
No caso improvável de que o cliente inativo faça o pagamento, você precisará alinhar as coisas com o IRS. Os contribuintes que, em última instância, cobram uma dívida incobrável que já deduziram devem incluir a arrecadação em sua receita bruta para o ano. Relate o valor que você deduziu anteriormente e poderá excluí-lo se ele não reduzir seu imposto. O IRS sugere que as empresas relatem essas coleções como "Outras Receitas" no formulário de imposto sobre negócios apropriado.