O que é o orçamento baseado em zero e como ele é usado por uma organização?

Encontrar a combinação certa de financiamento direcionado e bons resultados apresenta desafios para organizações de qualquer tamanho. Durante o desenvolvimento do orçamento anual, as organizações podem empregar vários modelos diferentes para definir as metas financeiras do próximo ano. Nos últimos anos, uma abordagem chamada orçamentação zero cresceu em popularidade, particularmente entre agências governamentais.

Orçamento Base Zero

Um orçamento baseado em zero exige justificativa completa para cada item de linha, em vez de levar adiante o orçamento anterior e aplicar um modificador de porcentagem a ele. O orçamento assume um ponto de partida de US $ 0, com cada dólar adicionado ao orçamento refletido por uma necessidade real e documentada. Por exemplo, uma conta de software exigiria orçamentos para todo o software que a organização pretende adquirir no próximo ano orçamentário; se não estiver no orçamento, não será comprado.

Propósito

Reduzir o crescimento automático dos orçamentos e concentrar os gastos apenas nos gastos necessários torna o orçamento baseado em zero atraente. Uma abordagem ZBB destina-se a destacar "dólares perdidos" - um financiamento incremental que é engolido em um orçamento muito maior, e geralmente é utilizado como preenchimento de orçamento ou para financiar contingências. Um ZBB força os líderes orçamentários a identificar o que precisam para o próximo ano e o quanto essas necessidades custam, reduzindo assim os gastos marginais e aumentando a eficiência operacional.

Benefícios

Os proponentes da ZBB citam a eficiência como sua principal virtude; Esse processo força os líderes da organização a examinar cada centavo gasto antes mesmo do início do ano orçamentário. Em teoria, o ZBB ajuda a adaptar a discussão sobre formas de compensar os aumentos planejados contra reduções em outros lugares. Em contextos governamentais, por exemplo, a discussão às vezes é colocar programas com baixo desempenho ou até mesmo departamentos inteiros no bloco de corte para compensar os custos incorridos pelo desenvolvimento de novos programas em outros lugares.

Responsabilidades

A economia de custos prometida de um ambiente ZBB carrega seus próprios custos - principalmente no tempo e na atenção necessários para desenvolver o orçamento em primeiro lugar. Um ZBB pode ser substancialmente mais demorado do que um tipo tradicional de orçamento de alteração percentual. Um ZBB também restringe a organização, na medida em que grandes passivos não planejados podem não ser tão confortavelmente compensados ​​por economias orçamentárias em outros lugares da organização.