Quais tipos de controles internos são usados ​​em lojas de roupas?

Estabelecer um conjunto sistemático de procedimentos em uma loja de roupas é necessário para evitar ou minimizar as perdas de inventário, furtos de dinheiro, despesas desnecessárias e outros problemas que farão com que sua empresa perca ativos e renda. Tais controles devem impedir que funcionários, clientes e fornecedores cometam furtos ou fraudes. Um bom sistema de controle interno inclui a separação de funções, um sistema bem definido de autorização e áreas claras de responsabilidade e prestação de contas.

Controle de caixa

O dinheiro é o item mais comum dentro de sua loja que está sujeito a roubo ou fraude. As medidas de controle interno para o caixa geralmente se concentram na segurança e prestação de contas. Limitando o acesso a dinheiro a uma ou duas pessoas, contando dinheiro no início do dia, inserindo todas as vendas na caixa registradora, colocando dinheiro depositado em depósito, depositando dinheiro em um banco diariamente, calculando saldos de caixa no final do dia e checagem de boletos bancários de depósito são procedimentos comuns de controle interno usados ​​para controlar o dinheiro em lojas de varejo.

Controle de inventário

Mercadoria dentro de uma loja de roupas pode desaparecer sem deixar vestígios e os números mostrados nos livros podem não ser a quantidade real existente na loja. Os procedimentos de controle interno do estoque são projetados para garantir que o estoque não seja furtado e que registre o inventário físico. Etiquetas anti-roubo anexadas ao estoque, contagens de inventário físico periódicas, monitoramento de funcionários e verificação da condição real de estoque danificado são alguns exemplos de procedimentos de controle interno para estoque de mercadorias.

Compras e Entregas

Entregas curtas e não entregas de estoque comprado, entregas atrasadas devido ao agrupamento não autorizado de compras e a alternância de números de faturas de entrega são alguns exemplos de fraude de fornecedores e funcionários comprometidos na compra e entrega de estoques da loja. Um sistema de controle interno eficaz deve ser projetado para combater tais problemas. Verificar os recibos de entrega em relação aos pedidos de compra, verificar as faturas do fornecedor com os extratos de conta e contar o inventário físico são alguns exemplos de tais procedimentos.

Contas recebíveis

Fraude de contas a receber pode interromper seu fluxo de caixa e aumentar suas dívidas incobráveis. Skimming, lapidação e kite são alguns dos muitos tipos de fraude de contas a receber. Na maioria dos casos, um funcionário manipula os registros para fazer parecer que alguns clientes não estão pagando a tempo, quando, na verdade, os clientes pagavam antes das datas de vencimento. Exemplos desse tipo de procedimento de controle interno são férias obrigatórias e troca de tarefas para detectar fraudes, implementar programas de incentivo para relatar atividades fraudulentas e enviar declarações aos clientes para verificar seus saldos.