Processamento de texto para iniciantes

Nos negócios, as descrições de cargos geralmente não são estáticas. Se você está acostumado a criar tabelas, tabelas e gráficos, pode acabar escrevendo correspondências ou produzindo relatórios de negócios, o que exigirá algumas habilidades de digitação e edição de texto. O bar está sendo definido mais alto hoje, de acordo com o coach de emprego Mary Jo Asmus, que diz que os líderes de sucesso vão além de suas descrições de trabalho e fazem o inesperado.

Programas

Você precisará de um software de processamento de texto, como o Word, parte do Microsoft Office, para produzir e editar documentos de texto. Outras ferramentas incluem o programa de processamento de texto usado no pacote Microsoft Works, que geralmente é fornecido em instalações de computadores, e o Word Perfect. Você também pode baixar um programa gratuito, como o OpenOffice, que abre e salva documentos em vários formatos, incluindo alguns que são compatíveis com o Word. O Google Docs oferece uma opção on-line gratuita para processamento de texto; Uma de suas vantagens é a capacidade de acessar documentos remotamente.

Formatação Prática

Para encontrar o caminho com o processamento de texto, você pode começar com documentos simples, como uma carta ou um memorando, e depois adicionar outra formatação. Fontes maiores trabalham para títulos e subtítulos, enquanto que negrito ou itálico adicionam ênfase e pontos destacam conceitos vitais, cada um em sua própria linha. Todos esses recursos estão acessíveis no menu de formatação do seu software de processamento de texto, mas muitos têm atalhos de teclado. Por exemplo, digitar "Ctrl-B" cria um tipo em negrito.

Use modelos

Você não precisa reunir todos os documentos do zero. Enquanto você deve desenvolver uma compreensão básica de como trabalhar com o seu programa de processamento de texto, você pode usar modelos para cartas, currículos, relatórios e até mesmo posts. Um modelo fornece um contorno formatado para o documento no qual você pode inserir seu próprio texto. O software escolhido deve vir com vários modelos que você pode acessar ao iniciar um novo documento. Examinar os modelos pode ajudá-lo a criar suas próprias ideias para documentos originais.

Educação

Você pode encontrar tutoriais dentro do seu programa de processamento de texto ou online, ou fazer um curso, on-line ou em sua comunidade, que instrua as pessoas em noções básicas de processamento de texto. Muitos cursos on-line, gratuitos e pagos, usam vídeos juntamente com material e trabalhos escritos. Possíveis lugares para verificar se há aulas off-line incluem educação comunitária, parques e departamentos de recreação, escolas secundárias e instituições de ensino superior. Uma vantagem para uma aula presencial é que você pode obter feedback de um instrutor e trocar ideias com outros alunos.