Um plano de desenvolvimento de funcionários

O gerenciamento de desempenho consiste em muito mais do que apenas a avaliação anual do funcionário. O sistema de gerenciamento de desempenho conduzido pelo departamento de recursos humanos da sua empresa é essencialmente uma avaliação de seus funcionários desde a data de contratação até a data em que deixam o emprego. Embora a maioria dos funcionários desempenhe seus trabalhos de maneira satisfatória, existem outros funcionários que precisam da orientação e orientação de seu gerente para se tornarem funcionários mais produtivos.

Necessidade de plano de desenvolvimento de funcionários

Gerenciar o desempenho de seus funcionários pode ser um dos aspectos mais desafiadores da operação de um negócio. Os funcionários têm diferentes níveis de habilidade, estilos de trabalho e necessidades diferentes quando se trata de feedback sobre seu desempenho no trabalho. Avaliações de desempenho e planos de desenvolvimento de desempenho são geralmente construídos pelo gerente do departamento em consulta com o departamento de recursos humanos. Existem muitas razões pelas quais um funcionário pode precisar de um plano de desenvolvimento; no entanto, geralmente são os resultados de avaliação de desempenho que geram discussão sobre um plano de desenvolvimento de funcionários, também chamado de plano de melhoria de desempenho.

Habilidades interpessoais

Quando um funcionário não possui habilidades de relacionamento interpessoal, pode ser difícil para ela trabalhar em colaboração com outros funcionários, e também pode afetar sua capacidade de desenvolver relacionamentos colegiais com seus colegas de trabalho. A falta de habilidades de relacionamento interpessoal é um indicador de desempenho difícil de medir e ainda mais difícil de incluir em um plano de desenvolvimento, porque é um aspecto tão subjetivo do emprego. Se você precisar que seu funcionário melhore seu relacionamento com os outros, enfatize a importância do trabalho em equipe e do apoio ao trabalho dos outros no plano de desenvolvimento. Sugerir atividades que exijam que o funcionário interaja com colegas de trabalho em projetos de equipe ou em pequenos grupos é uma boa maneira de desenvolver lentamente as habilidades interpessoais de seus funcionários.

Técnicas, habilidades específicas de trabalho

De todos os indicadores de desempenho, um plano de desenvolvimento de funcionários para melhorar as habilidades técnicas de um funcionário é relativamente fácil. Uma avaliação de necessidades pode ser realizada inicialmente para determinar as áreas exatas nas quais o funcionário precisa de melhorias. Ao identificar essas áreas, o gerente pode sugerir treinamento ou acompanhamento de trabalho para atualizar as habilidades de trabalho do funcionário e colocá-lo em pé de igualdade. Embora essa possa ser a área mais fácil de melhorar, é um dos indicadores de desempenho mais críticos quando um funcionário possui habilidades profissionais insatisfatórias que afetam a qualidade do produto ou serviço de sua empresa.

Motivação

Outra área que os gerentes de departamento podem perceber é que o espaço para melhoria é o nível de motivação do funcionário. Os funcionários que são motivados também são o tipo de funcionários que dão o passo extra e estão totalmente engajados em suas funções. A motivação é mostrada em praticamente todas as partes das responsabilidades do trabalho do empregado. Falta de motivação, iniciativa e engajamento podem ser prejudiciais para o departamento ou mesmo para toda a força de trabalho em pequenas empresas.

Don Jacobson, autor de "Usando IDPs para alavancar pontos fortes", recomenda que "O IDP ideal deve focar principalmente em duas coisas: 1) alavancar os pontos fortes e talentos de cada funcionário e 2) fornecer novas habilidades e conhecimentos que ajudem o funcionário a ter um melhor desempenho em seu trabalho ". Um IDP é um plano de desenvolvimento individual, outro nome para um plano de desenvolvimento do empregado.

Marcos e Documentação

Um plano de desenvolvimento do empregado não pode ser efetivo se o gerente não estabelecer datas ou marcos pelos quais o empregado deve demonstrar melhorias nas áreas identificadas. Um plano de desenvolvimento do funcionário deve ser específico, com diretrizes claras sobre como e quando atingir as metas e objetivos. O departamento de recursos humanos normalmente fornecerá ao gerente do departamento um plano de desenvolvimento de amostra que será adaptado às funções e necessidades específicas do funcionário.

Manter a documentação do plano de desenvolvimento, fornecer ao funcionário uma cópia e arquivar uma cópia do plano no arquivo pessoal do funcionário. Este é o tipo de ação empregatícia que requer documentação no caso de haver algum debate sobre a existência de um plano ou qualquer um dos objetivos identificados e alcançados.