Responsabilidade Fiscal de um Empregador por um Empregado

Os empregadores devem reter vários impostos federais e estaduais de folha de pagamento dos contracheques de seus empregados. O empregador também tem a responsabilidade de remeter os impostos sobre os salários ao IRS e às autoridades fiscais estaduais em nome dos funcionários. Além disso, o empregador deve fornecer aos trabalhadores vários formulários fiscais. Muitos desses formulários são enviados ao IRS e à Administração do Seguro Social para fins de relatórios fiscais.

Obrigações Fiscais Federais

Os empregadores devem reter impostos federais de emprego para cada empregado. Impostos de emprego incluem impostos federais, segurança social e impostos do Medicare. O empregador calcula os valores de retenção de impostos usando o Formulário W-4, que é o "Certificado de Provisão de Retenção". O empregador deve depositar todos os impostos federais de emprego no IRS. Um empregador pode depositar os impostos sobre o emprego mensalmente ou semestralmente, dependendo do ciclo salarial da empresa. Os depósitos fiscais de emprego vão diretamente para o IRS via transferência eletrônica de fundos.

Obrigações Fiscais Estaduais

Além das obrigações tributárias federais, os empregadores também são responsáveis ​​por reter e declarar os impostos de renda locais e estaduais, se exigido pelas autoridades fiscais locais e estaduais. Alguns estados, como Texas, Nevada, Flórida e Washington, não possuem imposto de renda estadual. Nos estados que têm exigências de imposto de renda, os empregadores devem reter impostos de cada pagamento de salário e remeter os impostos para as agências fiscais estaduais. O imposto de renda estadual é normalmente calculado como uma porcentagem das retenções de imposto de renda federal.

Imposto Desemprego

Os empregadores devem pagar um Imposto de Seguro Desemprego do Estado (SUI) e um Imposto Federal de Desemprego. Esses impostos financiam programas estaduais e federais de compensação de desemprego. Os programas de desemprego fornecem assistência monetária aos trabalhadores que perdem seus empregos. Se um Estado esgota os fundos de desemprego disponíveis, pode pedir emprestado do fundo federal para pagar os benefícios de desemprego. Uma vez por ano, cada estado atribui aos empregadores aplicáveis ​​uma taxa de imposto, que determina a responsabilidade de desemprego do empregador naquele ano. As obrigações fiscais federais de desemprego variam de acordo com a quantidade de salários pagos durante um trimestre civil. Um empregador deve pagar todas as obrigações fiscais federais de desemprego que excedam US $ 500 no final de cada trimestre ou no final do ano, se o passivo fiscal for inferior a US $ 500.

Relatório Fiscal

Os empregadores devem comunicar todas as obrigações fiscais federais no Formulário 941 do IRS, a "Declaração de rendimentos federal trimestral dos empregadores". Cada estado também exige que os empregadores informem os salários brutos e as informações fiscais às autoridades fiscais estaduais a cada trimestre. No final do ano, os empregadores devem preparar e apresentar o formulário W-2, que é uma declaração de salário e imposto do empregado. Esta declaração informa todos os salários, gorjetas e outras compensações pagas a um funcionário, bem como o montante de impostos sobre a folha de pagamento retidos dos salários do empregado durante todo o ano. O empregador deve fornecer uma cópia do Formulário W-2 ao funcionário e à Administração da Previdência Social até 31 de janeiro após o final do ano fiscal, para que o funcionário possa registrar os impostos estaduais e federais.