As melhores maneiras de usar o Google Agenda com uma pequena empresa

Pequenas empresas geralmente trabalham com um orçamento limitado, mas você ainda tem opções para tecnologia de ponta. O Google Agenda é um programa que fornece uma opção funcional para rastrear a atividade dos funcionários e compartilhar compromissos entre toda a equipe. Entender os possíveis usos do Google Agenda permite maximizar sua funcionalidade em seu local de trabalho.

Agendamento

O aplicativo do Google Agenda fornece agendamento simplificado para o escritório. Funcionários individuais podem inserir compromissos e outras atividades em seus próprios calendários. O sistema tem a opção de enviar uma notificação por email como um lembrete de eventos agendados. Os compromissos podem ser compartilhados entre vários funcionários, facilitando o agendamento de projetos ou reuniões em grupo. Essa opção também permite monitorar os horários dos funcionários. Se sua empresa inclui o agendamento de compromissos para clientes, o Google Agenda é uma maneira de rastrear esses compromissos. Quando o calendário é compartilhado, membros da equipe diferentes podem agendar compromissos de clientes sem reserva dupla.

Gerenciamento de tempo

O Google Agenda oferece uma ferramenta de gerenciamento de tempo para os membros da sua equipe. Além de compromissos especiais, como reuniões ou uma consulta ao cliente, os membros da equipe podem usar o calendário para dividir o dia. Incentive os funcionários a escrever as atividades gerais que precisam concluir durante o dia. Isso ajuda a dividir o dia em partes gerenciáveis ​​para alocar melhor o tempo a diferentes tarefas e projetos.

Acesso remoto

Para membros da equipe que costumam viajar ou trabalhar fora do escritório, o Google Agenda tem recursos para mantê-los conectados. O aplicativo funciona em qualquer sistema operacional com conexão à Internet, incluindo smartphones, permitindo que seus funcionários em viagem verifiquem seus calendários individuais e quaisquer eventos de calendário compartilhados. Os funcionários também podem acessar o calendário de casa após o expediente para verificar os próximos eventos do dia seguinte, para que possam se preparar, se necessário.

Calendário do site

O programa Google Agenda permite expandir como você compartilha sua agenda, permitindo a integração em seu website. As configurações do calendário oferecem a opção de transformar o calendário em um formato compatível com seu website, incluindo XML e HTML. Isso permite que você publique eventos públicos futuros para sua empresa. Você também pode incorporar lembretes de data de vencimento no site, como a data de vencimento dos pagamentos para clientes regulares.