Desafios do orçamento e controle orçamentário

Os orçamentos e o processo orçamentário tornaram-se um dos pilares da contabilidade gerencial moderna. Embora um orçamento forte possa trazer benefícios financeiros e operacionais, o processo está longe de ser infalível. Entender alguns dos desafios do orçamento e do controle orçamentário pode ajudá-lo a evitar algumas armadilhas comuns à medida que você passa pelo processo orçamentário em sua empresa.

Aceitação de funcionários

Uma das partes mais difíceis do processo orçamentário é obter o verdadeiro apoio dos funcionários ao orçamento. Os funcionários que não estão comprometidos com o processo de orçamento raramente estão cientes das metas orçamentárias durante o seu trabalho diário. Para reforçar o apoio ao orçamento, um processo de orçamento transparente com reuniões regulares ajuda a educar os funcionários e mantê-los atualizados. Quando são informados e investidos, é mais provável que compreendam os benefícios do processo orçamentário e assumam as metas orçamentárias.

Estabelecendo objetivos

Os gerentes envolvidos na criação de metas orçamentárias - as metas financeiras usadas no processo orçamentário - muitas vezes lutam para determinar o nível apropriado de agressividade. Alguns gerentes argumentam que as metas devem ser extremamente desafiadoras e que os funcionários devem se esforçar para atingir suas metas. Outros dizem que essa prática é desmotivadora e que as metas orçamentárias devem ser atingidas pelos funcionários que exercem um esforço razoável. Em ambos os casos, os gerentes devem considerar níveis graduais de sucesso. Em vez de avaliar os funcionários como atingindo ou não uma meta de orçamento, os gerentes podem avaliá-los com um sistema hierárquico. Um trabalhador que perder uma meta de orçamento em grande quantidade seria considerado fora da meta, aquele que atingir a meta de orçamento estaria no alvo e um funcionário que exceder a expectativa seria considerado acima da meta.

Responsabilidade Contábil

Como os orçamentos fornecem metas claras e quantitativas para o desempenho, os gerentes às vezes acham mais fácil responsabilizar os funcionários pelo cumprimento das metas orçamentárias. No entanto, isso nem sempre é o caso. A contabilização da responsabilidade, o processo de usar os números contábeis para responsabilizar funcionários específicos pelo desempenho, nem sempre identifica o indivíduo que deve ser responsabilizado. Por exemplo, se uma fábrica de móveis utilizasse mais do que a quantidade orçada de madeira necessária para a produção durante um período de produção, muitos sistemas orçamentários determinariam que o supervisor de linha deveria ser responsabilizado pelo excedente. No entanto, se o excedente foi devido ao fato de o gerente de compras cortar custos ao encomendar produtos inferiores, a pessoa errada é responsabilizada. Isso é injusto para o funcionário e ainda não resolve o problema de produção da empresa.

Laços à Compensação

Embora os orçamentos possam ser uma ferramenta eficaz para motivar os funcionários, os gerentes devem comunicar expectativas rígidas em relação à ética no orçamento. Por exemplo, os gerentes que são compensados ​​com base na obtenção de um nível de vendas em relação a uma meta de orçamento podem ser tentados a transferir as vendas de um período atual para um período posterior durante períodos de alta receita. Os gerentes que têm dificuldade em criar metas de bônus podem recorrer à fabricação ou à fraude para obter a nota. Nas empresas em que o desempenho orçamentário está fortemente vinculado à remuneração de bônus, os gerentes precisam estar especialmente atentos.