O que é Contabilidade Baseada em Fundos?

A contabilidade de fundos é um sistema de contabilidade amplamente utilizado em entidades não comerciais, como organizações sem fins lucrativos, agências governamentais, igrejas, hospitais e faculdades e universidades. A contabilidade do fundo difere da contabilidade tradicional de negócios, que se concentra em identificar o sucesso de uma entidade na geração de lucros. Como as organizações sem fins lucrativos e os governos não são projetados para gerar lucros, um método contábil alternativo lhes oferece uma abordagem mais adequada para rastrear e relatar suas finanças.

Categorias separadas

Em essência, a contabilidade de fundos serve para dividir uma organização em uma série de fundos separados. Cada fundo é examinado por conta própria, de modo que tenha seu próprio balanço patrimonial. Isso contrasta com a contabilidade empresarial tradicional, que mede as finanças de uma entidade como um todo. Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, que são um conjunto padrão de princípios, diretrizes e padrões usados ​​nos Estados Unidos, exigem que os governos usem a contabilidade do fundo. Isso significa que as finanças de um governo municipal, por exemplo, são divididas em fundos diferentes, como obras públicas, polícia e recreação.

Restrições de rastreamento

A contabilidade de fundos permite que os grupos gerenciem os diversos fluxos de receita que recebem e monitorem as restrições geralmente associadas a essa receita. Ao dividir as finanças de uma entidade em fundos apropriados, a contabilidade de fundos permite que as organizações mantenham as receitas que recebe nas categorias apropriadas e evita que essas receitas sejam gastas em despesas inadequadas. Por exemplo, as receitas fiscais em um governo normalmente só podem ser direcionadas para o financiamento de determinados serviços. Da mesma forma, as organizações sem fins lucrativos geralmente recebem doações que têm usos restritos, como a construção de um determinado prédio ou as operações de um programa específico.

Avaliação

A contabilidade de fundos fornece às organizações as ferramentas para considerar o quão bem elas estão atingindo suas metas. No caso de uma instituição de caridade sem fins lucrativos, por exemplo, a contabilidade de fundos fornece uma visão do sucesso relativo da organização, fornecendo o serviço que foi criado para fornecer. Ele ajuda a identificar as fontes da receita de uma organização e mostra com que eficiência a organização está transformando esses recursos em despesas que correspondem às aspirações da organização. A contabilidade do fundo destaca áreas de força e fraqueza e documenta os ativos e dívidas de uma organização. Tal como acontece com contabilidade de negócios, fornece transparência para o público externo, como doadores ou contribuintes.

Planejamento

A contabilidade do fundo não apenas mostra a posição financeira atual da organização para audiências externas, mas também permite que os tomadores de decisão da organização planejem o futuro. Por um lado, demonstra se uma organização tem fundos em mãos que podem ser usados ​​no futuro. Ele também indica os tipos e o tamanho das receitas esperadas em um determinado ano, informando o orçamento para o ano seguinte, e dá contexto aos administradores e outras pessoas que estão planejando quanto podem realizar no ano em questão.