O método de baixa direta

Para coletar os valores devidos dos clientes, uma empresa pode fazer tentativas de coleta, incluindo uma sucessão de telefonemas e cartas de cobrança. Uma vez que todos os esforços de coleta falharam, a empresa deve recorrer à redução da conta do cliente. As baixas por inadimplência usando o método direto são usadas por empresas que não são obrigadas a cumprir os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP.

Vantagens do método de anulação direta

O método de baixa direta é simples e pode ser usado por indivíduos que mantêm o conjunto de livros de uma empresa, mas que ainda não possuem ampla educação contábil. Ao contrário do método de provisão que estima perdas prováveis ​​usando vários índices e fatores, o método direto é baseado em uma quantia real que pode ser mais vantajosa para o pequeno empresário.

Desvantagens do método de baixa direta

Como o método de baixa direta registra a perda somente quando a conta é considerada incobrável, isso pode resultar em uma perda de um período anterior sendo cobrada contra receita não relacionada em um período futuro. Isso pode resultar na distorção do lucro real de uma empresa de um determinado período e não está em conformidade com o princípio de equivalência do GAAP, que exige que as despesas sejam combinadas com as receitas associadas no mesmo período.

Gravando a Venda do Cliente

Suponha que a Richards-Klein Inc., uma empresa de encadernação e impressão, forneça serviços a um de seus clientes no valor de US $ 775. O lançamento no diário para registrar a receita é o seguinte:

(DR) Contas a Receber 775 (CR) Receita de Vendas 775

Escrevendo a conta do cliente

Após cinco meses de esforços de coleta, Randy, o proprietário da Richards-Klein Inc., decide que a conta do cliente nunca será coletada. Randy fará o seguinte lançamento no diário:

(DR) Despesas com Dívidas Incobráveis ​​775 (CR) Contas a Receber 775

Este lançamento contábil reconhece a perda na conta do cliente e reduz as contas a receber pelo valor faturado.