As desvantagens de acelerar um plano de projeto

Acelerar um plano de projeto coloca uma tarefa na via rápida até a conclusão. Fazer isso requer a dedicação total da equipe do projeto encarregada de finalizar a tarefa. Isso pode levar a uma série de desvantagens se a equipe não dispuser de recursos e supervisão de gestão suficientes para atender às metas com cuidado e rapidez e levar o projeto pelo caminho mais rápido até a conclusão.

Etapas incompletas do projeto

Acelerar um plano de projeto sem aviso pode fazer com que uma equipe de projeto perca as principais etapas ao longo do caminho crítico do projeto. O caminho crítico é a lista de marcos que um projeto deve atender para que o pessoal complete a tarefa no prazo. A falta de etapas ao longo do caminho crítico causa atrasos na conclusão do projeto e pode levar a um produto final que não corresponda às expectativas do cliente. O cliente pode rejeitar o produto acabado e exigir que a empresa inicie outra versão ou busque outra empresa para atender às demandas de produtos ou serviços.

Flutuante do Projeto Perdedor

Flutuar no projeto é a quantidade de tempo que um gerente de projeto tem de livre no cronograma de conclusão depois de estabelecer todas as datas de conclusão da tarefa. O gerente pode usar esse tempo para dar às tarefas individuais mais tempo para concluir tarefas e ainda manter o projeto como um todo funcionando sem problemas. Acelerar o plano do projeto apaga o projeto porque o gerente deve cumprir os prazos estritos de designação para que toda a operação chegue no horário. Isso aumenta a pressão sobre todos os membros da equipe para que desempenhem perfeitamente ou corram o risco de prejudicar a progressão de toda a operação.

Custos de Tempo Aumentados

Os custos de tempo referem-se aos custos diretos e indiretos da conclusão de um projeto de negócios. Os custos diretos incluem salários de funcionários, despesas de viagem e compras necessárias de equipamentos. Os custos indiretos incluem o pagamento de impostos, o aluguel de espaços de trabalho e a alocação de custos administrativos. Apressar o cronograma para a conclusão de um dado projeto pode desfazer projeções orçamentárias para custos de tempo e fazer com que a dívida total do projeto suba fora dos níveis aceitáveis. Isso ocorre porque os funcionários se concentram na conclusão de tarefas e não nas etiquetas de preços de bens e serviços. Quando o prazo se torna a única coisa que importa, os funcionários perdem muito mais detalhes - incluindo relatórios de despesas e recibos de compra.

Salvando Recursos Adicionais

Recursos adicionais do projeto não estão disponíveis para tarefas que não estão no caminho crítico do projeto até a conclusão. Isso significa que os membros da equipe que trabalham em tarefas auxiliares do projeto, exceto aquelas que podem afetar diretamente a data de conclusão do projeto, não têm acesso a fundos adicionais, caso essas tarefas tenham problemas. Isso pode resultar em um produto final diminuído, porque não tem os toques finais que esses detalhes extras podem fornecer. O projeto ainda pode chegar a tempo, mas pode faltar o brilho polido que mostra a equipe do projeto responsável pelo processo do começo ao fim.