Como escrever uma proposta para o trabalho do contratado

Sob um sistema de licitação competitivo, o proprietário do imóvel procura o empreiteiro que fornecerá o melhor trabalho pelo menor preço. Embora a reputação do seu negócio seja importante, sua proposta deve ser detalhada, organizada e realista para prevalecer sobre as dos contratados. Alguns proprietários exigem o uso de formulários de lance personalizados, alguns fornecem apenas diretrizes gerais e outros permitem que os contratados criem seus próprios formatos de lance.

Abra um documento do Microsoft Word e crie uma página de título com o nome do projeto, o nome do proprietário, o nome da empresa e o prazo de envio da proposta. Crie um índice na segunda página usando os seguintes títulos de seção: Resumo executivo, Qualificações profissionais, Especificações, Preços, Subcontratados e Pagamento.

Liste todas as qualificações profissionais da sua empresa, como licenças, na Seção 2 (ignore a Seção 1 neste ponto). Descreva brevemente as garantias de desempenho que você oferece. Inclua detalhes de contato de clientes satisfeitos anteriores que estejam dispostos a ser identificados, especialmente clientes locais com os quais o proprietário possa estar familiarizado. Isso estabelecerá sua credibilidade desde o início e garantirá que seu lance seja levado a sério.

Divida o projeto em fases discretas na Seção 3, usando subtítulos. Em cada subtítulo, descreva exatamente como você completará cada fase. Use tabelas e gráficos com especificações e detalhes numéricos, intercalados com descrições de prosa na medida apropriada. Inclua datas de conclusão de meta para cada fase.

Defina seu preço para cada fase do projeto na Seção 4. Crie tabelas que mostrem exatamente como você chegou a cada preço - custos de mão-de-obra e suprimentos, por exemplo, além de uma margem de lucro. Verifique novamente para garantir que suas estimativas para o custo de suprimentos e mão-de-obra sejam realistas. Procure oferecer o melhor valor, não necessariamente o menor preço. Dê a si mesmo alguma margem de manobra para absorver custos excessivos e atrasos inesperados, especialmente ao lidar com subcontratados.

Nomeie os subcontratados que você usará na Seção 5. Crie um subtítulo separado para cada subcontratado, informando o nome e a função do subcontratado no projeto. Em cada subtítulo, declare detalhadamente o que o subcontratado será responsável. Escolha subcontratantes locais com boa reputação. Subcontratantes que trabalharam com o proprietário antes são particularmente persuasivos, desde que o proprietário esteja satisfeito com seu trabalho.

Descreva as condições de pagamento e o método de pagamento na Seção 6, usando subtítulos para cada fase do projeto, seguido por uma seção separada detalhando o método de pagamento. Para grandes projetos, os proprietários geralmente preferem pagamentos progressivos à medida que cada fase do projeto é concluída. Descreva as condições de pagamento com o máximo de detalhes possível - a obtenção de certos padrões objetivos de qualidade, por exemplo. Se você está solicitando pagamento por transferência bancária, o nome do banco, o nome da conta e o número da conta.

Elabore um resumo executivo de todo o projeto e insira-o na Seção 1. O resumo executivo deve ter cerca de uma página, não deve incluir detalhes técnicos e não deve ser dividido em subtítulos. Resuma o projeto da forma mais precisa e sucinta possível e inclua o preço total do projeto. Se o resumo executivo for mal escrito, o proprietário não se importaria em ler o restante da oferta.

Inserir números de página no índice na segunda página do lance.