As desvantagens de um orçamento flexível

Você não precisa ser um especialista em contabilidade para entender o apelo de um orçamento flexível. Empresas grandes e complexas gravitam para esse tipo de plano de gastos porque calcula diferentes níveis de gastos para custos que podem variar. Desta forma, um orçamento flexível indica a adaptabilidade. E se você não tiver certeza sobre as receitas ou precisar de mais tempo para calculá-las, um orçamento flexível lhe dará tempo para elaborar um plano mais confiável. À medida que esses números chegam, um orçamento flexível pode ser uma boa maneira de avaliar o desempenho dos gerentes que também mantêm as despesas.

Você não obterá esses benefícios com um orçamento estático, que permanece inalterado, mesmo que as projeções acabem se desviando radicalmente da realidade. "A maior vantagem que um orçamento flexível tem sobre um orçamento estático é a sua adaptabilidade", diz The Motley Fool. “No mundo real, a mudança é real e é constante. Um orçamento flexível pode lidar com essa realidade e melhor posicionar uma empresa para os desafios do mercado ”. Antes que a perspectiva de adaptabilidade o afaste, é inteligente considerar as desvantagens de um orçamento flexível. No mundo real, as desvantagens são reais também.

Familiarize-se com o “processo flexível”

Como proprietário de uma pequena empresa, você provavelmente está ciente das vantagens e desvantagens dos orçamentos fixos. E mesmo que você tenha um contador na equipe, provavelmente está acostumado a trabalhar ao lado dele, analisando os números ativamente.

O processo para formular um orçamento flexível não é difícil, mas representará uma mudança na metodologia. Ferramentas contábeis descreve o processo:

• Identifique os custos fixos e separe-os em seu orçamento. * Identifique os custos variáveis ​​e “até que ponto todos os custos variáveis ​​mudam à medida que as medidas de atividade mudam.” O desenvolvimento dessas fórmulas de custo geralmente é a parte mais demorada do desenvolvimento de um orçamento flexível.
• Crie seu orçamento, delineando custos fixos a partir de custos variáveis. Declare o segundo como “uma porcentagem das medidas de atividade relevantes ou como um custo por unidade de medida de atividade”. * Após o término do período contábil, insira as medidas de atividade reais em seu orçamento ao lado das previsões.
• Compare os dois conjuntos de números.

Some os inconvenientes potenciais

Os orçamentos flexíveis geralmente contêm surpresas, tanto esclarecedoras quanto indesejáveis. Diz ferramentas de contabilidade:

• “Orçamento versus relatórios reais sob um orçamento flexível tendem a produzir variações que são muito mais relevantes do que aquelas geradas sob um orçamento estático, uma vez que as despesas orçadas e reais são baseadas na mesma medida de atividade. Isso significa que as variações provavelmente serão menores do que sob um orçamento estático e também serão altamente acionáveis. ”

Sem dúvida, você terá que equilibrar a oportunidade de ação contra algumas das desvantagens de um orçamento flexível, que inclui:

• Pode ser demorado descobrir como esses custos variáveis ​​podem variar. E o tempo muitas vezes é um prêmio durante a temporada de orçamentos. Como resultado, um orçamento flexível pode incluir apenas algumas fórmulas de custo variável, o que diminui o valor da criação de um orçamento flexível em primeiro lugar.

• Pode ser difícil prever despesas flexíveis, minando assim o valor de um orçamento flexível. Os custos de mão-de-obra, por exemplo, podem ser particularmente erráticos. E, a menos que você saiba o tamanho e o conteúdo das próximas compras em grande quantidade, os descontos para tais compras não se prestam a um plano de orçamento fixo.

• As receitas são ofuscadas por despesas orçadas para reais em um orçamento flexível. Os números das receitas orçadas e reais são os mesmos em um orçamento flexível, o que impede uma análise de receita.

• Ao contrário de um orçamento estático que define limites de gastos, um orçamento flexível pode “complicar as coisas (incluindo) mais regras que podem ser facilmente distorcidas ou quebradas por alguém que está lutando para permanecer dentro dos limites”. Em outras palavras, um orçamento flexível pode ser executado o risco de plantar a noção de que a disciplina fiscal não é sua maior prioridade.

• Alguns donos de pequenas empresas questionam o valor de um orçamento fixo, especialmente se eles lidam com poucos custos variáveis. Se a maioria de suas despesas for fixa, você pode questionar o investimento de tempo também. Nesse caso, discuta suas reservas com seu contador, que certamente recomendará uma solução orçamentária que agregue e atenda melhor às suas necessidades de negócios.