Dicas de organização simples e fáceis

Se sentar em sua mesa faz você se sentir como se estivesse se afogando em documentos e sufocando notas, ou se ficar ansioso pensando em todos os e-mails não lidos na sua Caixa de entrada, é hora de recuperar o controle do seu espaço de trabalho e se organizar. Com algumas técnicas organizacionais organizadoras de bagunça, você pode superar listas de tarefas complicadas e ficar no topo de suas tarefas com facilidade.

Makeover do espaço de trabalho

O simples pensamento de desimpedir seu espaço de trabalho pode parecer intimidador, mas ter um escritório arrumado o ajudará a se manter organizado. De acordo com a Produtividade 501, um site que oferece consultoria organizacional, dando a sua mesa uma reforma começa com se livrar das coisas que você não precisa. Manter sua mesa “magra” significa manter apenas o essencial, como suas canetas, pastas de arquivo e clipes de papel. Menos desordem lhe dará mais espaço em sua mesa para que você possa fazer mais.

Outra abordagem prática para organizar sua mesa, de acordo com um artigo da “Marie Claire”, é alocar locais especiais para materiais de escritório, como canetas, papel, papel de carta e grampos. Se a sua mesa ainda não tiver bandejas de armazenamento internas para itens diversos, como clipes de papel e pinos, invista em um organizador.

Arquivar as pilhas

Não é uma sensação agradável quando você é recebido no escritório todas as manhãs por pilhas de papéis que nunca parecem encolher. Essas pilhas não só atrapalham quando você está tentando trabalhar, mas também é difícil navegar nelas sem perder as coisas. Estrategize seu plano de ataque e transforme essas pilhas em arquivos. O arquivamento pode parecer uma tarefa tediosa, mas é necessário se você quiser se manter organizado. Os sistemas de gerenciamento de arquivos devem funcionar para você, não contra você, portanto, certifique-se de que o sistema que você projeta seja aquele que você se sinta confortável em usar e atenda às suas necessidades.

Uma vez que seu sistema de arquivamento esteja configurado, certifique-se de mantê-lo. Uma boa maneira de fazer isso é arquivar documentos assim que chegarem à sua mesa, em vez de salvar o arquivamento para outro dia.

Ferramentas Úteis

Ferramentas como calendários eletrônicos e sistemas de programação de software são projetados para ajudar as pessoas a se manterem organizadas e gerenciarem seu tempo. Em seu escritório, se essas ferramentas estiverem disponíveis, use um tutorial rápido e saiba como elas podem ajudar você a melhorar sua organização. Algumas pessoas optam por comprar seus próprios dispositivos organizacionais pessoais, como os PDAs, para ajudar a gerenciar o dia inteiro, mesmo fora do trabalho.

Outras ferramentas de escritório úteis são encadernadores, bandejas de papel, armários de arquivamento - para os documentos recém arquivados - e unidades de prateleiras que você pode usar para manter fichários desajeitados que não devem estar sobrecarregando sua mesa.