Questões de benefício do empregado

Todas as empresas enfrentam problemas comuns ao fornecimento de benefícios aos empregados. As pequenas empresas enfrentam os desafios com menos recursos do que as grandes empresas. Os empregadores oferecem a maioria dos benefícios de forma voluntária, com foco no recrutamento e retenção de funcionários. As empresas podem escolher entre uma lista cada vez maior de benefícios a empregados, como seguro médico, seguro de vida e planos de aposentadoria, além de benefícios financeiros como bônus, opções de ações e participação nos lucros. No entanto, as pequenas empresas muitas vezes são desafiadas a fornecer aos funcionários pacotes de benefícios como os oferecidos por empresas maiores. Todas as empresas, independentemente do tamanho e dos recursos, são responsáveis ​​por gerenciar os programas de benefícios dos funcionários de maneira responsável e legal.

Custo da Empresa

Os benefícios dos funcionários são uma parte normal dos negócios, mas para uma empresa de pequeno porte o custo pode ter um impacto maior no lucro, no fluxo de caixa e nas decisões sobre investimento, expansão e contratação. As despesas de uma pequena empresa podem incluir a contratação de pessoal para gerenciar seu programa de benefícios ou o pagamento de gerentes de planos de benefícios externos. O gerenciamento do plano de benefícios aumenta os serviços de contabilidade jurídica e financeira. O fornecimento de benefícios por licença pode afetar adversamente uma pequena empresa, exigindo que a empresa contrate um empregado temporário e pague o salário de um funcionário que esteja de férias ou licença-maternidade. As empresas podem reduzir os custos de benefícios dos funcionários, oferecendo menos benefícios e repassando mais custos aos funcionários. As medidas de redução de custos normalmente incluem a exclusão de cônjuges e trabalhadores por hora da cobertura de seguro ou a exigência de que os funcionários estejam no trabalho por pelo menos três meses antes de se qualificarem para benefícios. Pequenas empresas podem, muitas vezes, economizar no custo dos benefícios dos empregados, juntando-se para formar um maior comprador de benefícios.

Custo do empregado

Os funcionários de pequenas empresas geralmente pagam parcelas mais altas do custo dos planos de benefícios dos funcionários que oferecem menos opções, menos flexibilidade e mudanças freqüentes nos fornecedores e nas políticas que ocorrem quando as pequenas empresas fazem compras e negociam preços mais baixos. A admissibilidade atrasada significa que os funcionários mais novos podem não ter benefícios básicos de assistência médica. O impacto na renda dos empregados, refletido em altas deduções na folha de pagamento, pode influenciar as decisões de permanecer com o empregador. A despesa adicional de benefícios a empregados dificulta a participação voluntária em programas de benefícios para empregados. Os trabalhadores que não podem arcar com o custo podem escolher planos que não atendam às suas necessidades ou optar por não participar dos planos de benefícios.

Conformidade ERISA

As empresas devem cumprir a Lei de Segurança de Renda de Aposentadoria de 1974, ou ERISA, que estabelece padrões para o gerenciamento de certos planos voluntários de saúde, pensão e indenização. O ato inclui disposições para o controle dos ativos do plano e para a criação de procedimentos formais de reclamação e apelação. As empresas estão sujeitas à avaliação de multas por não arquivar os relatórios exigidos com o Internal Revenue Service e por não fornecer aos funcionários as descrições corretas do plano de resumo.

COBRA e HIPAA

As alterações à ERISA que afetam os benefícios dos empregados incluem a Lei de Reconciliação do Orçamento Consolidado, ou COBRA, e a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro Saúde, ou HIPAA. A emenda COBRA prevê cobertura de seguro de saúde estendida limitada para funcionários que deixam um emprego. As empresas devem cumprir o requisito de fornecer um aviso aos funcionários da elegibilidade COBRA e também devem manter registros e atender a requisitos específicos de relatório durante o período de cobertura. A emenda HIPAA aborda a discriminação na cobertura de seguro de saúde e privacidade de informações e registros de saúde. O cumprimento das cláusulas do HIPAA exige uma estreita colaboração com os provedores de seguros e outros empregadores para garantir que os problemas de portabilidade, como a continuação da cobertura durante mudanças de emprego, sejam atendidos.