Contratos de Celular do Funcionário

Um provedor de serviços de telefonia celular pode celebrar um contrato com a empresa ou o funcionário que usa o serviço, mas o contrato de telefone celular é entre o empregador e o funcionário. Acordos de telefonia celular detalham as políticas da empresa para o uso de telefones celulares para fins de trabalho e para o pagamento de despesas relacionadas.

Escolhas

Os donos de empresas tomam certas decisões sobre o uso de celulares por funcionários antes de criar acordos de telefonia celular. Uma empresa pode optar por adotar uma política geral para todos os usuários de celular ou aplicar políticas caso a caso. Por exemplo, uma empresa com poucos funcionários pode ter um contrato para a equipe executiva e outro para o secretário da empresa. Outra empresa pode aplicar o mesmo contrato a todas as equipes de vendas. As empresas podem tentar identificar chamadas relacionadas ao trabalho em um telefone celular pessoal, mas é mais provável que só precisem saber as despesas mensais. Um telefone celular usado quase exclusivamente para fins de trabalho, seja de propriedade da empresa ou do funcionário, oferece a oportunidade de clareza no contrato de telefone celular. A empresa também deve decidir se o telefone pode ser usado para chamadas pessoais, o tipo de serviço e aplicativos permitidos e os limites de custo.

Formatação

Os acordos de telefonia celular são formatados como contratos que começam com uma declaração descrevendo o propósito do contrato, incluem as responsabilidades de ambas as partes e terminam com espaço para assinaturas e datas. As responsabilidades são incluídas nas listas numeradas de itens aos quais o empregador e o funcionário concordam. Os contratos também incluem seções que definem quando o contrato é válido, o processo para rescindir o contrato e a declaração de responsabilidade.

Telemóveis de propriedade da empresa

As empresas podem manter controles mais rígidos sobre os telefones celulares da empresa porque os funcionários sabem que a empresa possui o telefone e paga as contas. Uma empresa pode usar uma função do Sistema de Posicionamento Global no celular para rastrear a localização física de funcionários que trabalham fora do escritório em vendas ou reparos domésticos. As empresas que exigem um alto nível de conectividade para os funcionários que usam telefones inteligentes podem adquirir telefones celulares e software para a criação de uma rede segura que ofereça à empresa controle sobre segurança e confidencialidade. A empresa possui o telefone e o número, o que é importante para as empresas de vendas, junto com a capacidade de manter os contatos e números salvos na memória do celular. A empresa pode revisar contas, monitorar o uso e resolver rapidamente problemas com faturamento, roubo e danos. A empresa escolhe o telefone e o plano de serviços e pode bloquear a compra de jogos, toques e outros aplicativos caros, bem como suspender o serviço em caso de necessidade.

Telemóveis de propriedade do empregado

Algumas empresas reembolsam os funcionários pela compra de telefones celulares e faturas mensais. Os funcionários devem obter aprovação e confirmação de que o telefone celular e o plano de serviços são necessários para o trabalho. Um funcionário pode pagar para comprar um telefone ou serviço que exceda os limites aprovados. Os funcionários são reembolsados ​​apenas por despesas autorizadas; o reembolso é considerado parte do salário dos empregados e é tributável. Contratos de telefones celulares para telefones celulares de funcionários não exigem documentação ou registros de chamadas para fins de imposto de renda. Para documentar as despesas da empresa, no entanto, o contrato exige a manutenção de formulários, contratos e faturas para fins de auditoria ou revisão.

Acordos

Acordos de telefonia celular afirmam que o funcionário é responsável pela conformidade com o contrato do prestador de serviços e por notificar o empregador de danos, roubo ou outros problemas com telefones celulares da empresa. Os acordos especificam qual parte é responsável pelas contas não pagas e informam o funcionário sobre as proibições contra o uso indevido do telefone celular, como para assediar alguém e afirmar que o empregador não é responsável pelo comportamento do funcionário. Um acordo identifica quem mantém o celular se o funcionário sair da empresa. Algumas empresas permitem que o funcionário que está saindo mantenha o celular, o número de telefone e o contrato de serviço. Pequenas empresas podem exigir que os funcionários que querem manter seus telefones para reembolsar a empresa. Alternativamente, as empresas exigem que os funcionários devolvam celulares emitidos pelo empregador.