Código de Conduta do Empregado

Ter um código de conduta do funcionário protege sua empresa e informa os funcionários sobre as expectativas. Mesmo a menor das organizações pode (e deve) desenvolver um código de conduta, idealmente associado a um manual do funcionário. Esses documentos não precisam ser elaborados em design ou conter conteúdo complexo, mas os benefícios potenciais até mesmo dos documentos mais simples dos funcionários superam o tempo e o custo de produzi-los.

O que é um código de conduta?

Um código de conduta do funcionário inclui expectativas e define comportamentos aceitáveis. Difere de um código de ética, pois contém informações pertinentes ao indivíduo e seu comportamento no trabalho, mas pode conter informações detalhadas do código de ética da empresa. Muitas empresas exigem que o funcionário assine o código de conduta, quando se torna um acordo legal entre o empregador e o empregado. Uma cópia é mantida no arquivo do funcionário para documentação, se necessário.

Objetivo de um código

A finalidade de um código de conduta é desenvolver e manter um padrão de conduta aceitável para a empresa, seus fornecedores, clientes e outros funcionários. Embora sejam diferentes de setor para indústria, o código de conduta inclui diretrizes comportamentais que são consistentes com as políticas da empresa e refletem como a empresa percebe sua imagem. Também serve para lembrar ao funcionário o que se espera dele e que suas ações, aparência, conduta e conduta afetarão a empresa e sua carreira.

Ferramenta Legal

Como os códigos de conduta de funcionários assinados podem ser considerados um documento legal, eles podem ser usados ​​como uma ferramenta de ação disciplinar ou legal para infrações de funcionários. Recomenda-se que um profissional de recursos humanos qualificado ou um advogado de emprego consulte o documento antes da implementação para garantir que ele não viole nenhuma lei trabalhista estadual ou federal. Quando associado a um manual do funcionário ou código de ética, o código de conduta não deve contradizer qualquer outra informação publicada para evitar confusão ou mal-entendidos.

Cláusulas gerais

Os códigos de conduta diferem de setor para setor, mas devem incluir cláusulas gerais de adesão às políticas e à ética da empresa, em um esforço para mantê-la simples. Cláusulas gerais simplesmente afirmam que o funcionário concorda em seguir as regras publicadas em outro lugar, idealmente em um manual do funcionário (que também deve incluir um documento de assinatura datado). No manual, você pode entrar em mais detalhes sobre regras, regulamentos e políticas específicas.

Informações para incluir

Crie o código de conduta com uma linguagem tão clara quanto possível. Exemplos podem incluir proibições de atividades ilegais, fumo, bebida, linguagem chula, discriminação e assédio. Você também pode incluir expectativas de confidencialidade, procedimentos para chamar no doente, roupas e aparência esperadas e procedimentos de notificação para situações de emergência. Faça uma lista de assuntos e declarações de código de conduta e reduza-os a uma lista resumida dos códigos mais importantes. O restante pode ser coberto por declarações gerais, mas somente se a informação estiver prontamente disponível e bem definida.