Como escrever uma carta de compromisso do empregado

Estender uma oferta de emprego através de uma carta de nomeação é uma das tarefas mais prazerosas de ser um executivo de negócios. A carta é mais do que apenas um gesto de boa vontade, no entanto. Também serve como um contrato entre você e o possível funcionário. Por esse motivo, inclua todos os termos, condições e especificações da oferta. Feche a carta com algumas palavras positivas, lembrando que sua carta pode dar o tom para esse novo relacionamento comercial.

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Prepare sua carta de nomeação de funcionários em papel timbrado da empresa. Siga o estilo de bloco da carta comercial. Isso significa que todas as linhas devem estar alinhadas à esquerda. A linha superior deve ter a data. A próxima linha, com quatro espaços abaixo, deve incluir o nome e endereço do funcionário, espaçamento simples entre linhas. Espaço duas vezes e inclua a saudação. Use o primeiro nome da pessoa para um toque mais pessoal, ou seja, “Querida Jennifer:” Espaço mais duas vezes para começar sua carta.

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Abra sua carta em uma nota calorosa e acolhedora que também resume seu propósito de escrever. Por exemplo, você pode dizer no primeiro parágrafo: "Tenho o prazer de confirmar sua seleção como novo gerente de marketing da ABC Company, com uma data de início de segunda-feira, 26 de março de 2012."

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Descreva as responsabilidades do trabalho do empregado, as horas gerais de trabalho e a duração de qualquer período de estágio, se aplicável. Se a posição exigir uma grande quantidade de viagens, especifique a porcentagem de tempo que o funcionário deve estar na estrada. Por exemplo: “Conforme discutimos, espera-se que o gerente de marketing viaje para clientes no estado e fora do estado cerca de 40% do tempo, em um horário a ser determinado com o diretor de marketing.”

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Cite o salário do funcionário, benefícios médicos e outros termos que foram discutidos durante o processo de entrevista. Por uma questão de brevidade, inclua um manual do funcionário com sua carta e faça referência a ele no corpo da carta de compromisso. Certifique-se de destacar outros destaques do manual, que podem incluir procedimentos da empresa, políticas de férias e férias e códigos de vestimenta.

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Peça ao possível funcionário para assinar e datar a carta em um espaço designado na parte inferior da carta. Inclua uma data em que você gostaria que a carta de compromisso fosse retornada. Diga ao funcionário que uma cópia será devolvida a ele assim que for assinada pelo representante da empresa apropriado.

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Feche a carta em uma nota positiva. Por exemplo, você pode escrever: "Aguardamos ansiosamente a sua resposta a esta carta. Estamos confiantes de que suas habilidades e histórico serão ativos valiosos. Se você tiver alguma dúvida sobre essa oferta, não hesite em me ligar em 888-123-4567. Enquanto isso, parabéns e, por favor, saibam que nós da ABC Company esperamos ansiosamente por uma relação de trabalho longa e mutuamente benéfica ".

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Espaço duas vezes, em seguida, terminar a letra com "Sinceramente". Espaço quatro vezes e assinar a carta. Inclua linhas para a assinatura e data do funcionário, bem como a sua, na parte inferior da carta.

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Revise e edite sua carta antes de enviá-la.