Direitos do funcionário em relação ao email

“A tecnologia é um benefício para os negócios, mas também levanta questões complicadas de privacidade no local de trabalho”, relata The Galo Law. E-mail tornou-se o método mais comum de comunicação empresarial. Muitas empresas aproveitam os avanços tecnológicos para monitorar as contas de e-mail dos funcionários, porque a empresa pode ser responsabilizada por qualquer coisa que um funcionário envie do e-mail da empresa. Então, quanta privacidade você pode esperar? A lei diz muito pouco.

Direitos dos Funcionários

Um computador da empresa pertence à organização e os funcionários não têm uma expectativa razoável de privacidade em relação a tudo o que fazem nesses computadores. Os empregadores têm o direito de armazenar e-mails no sistema da empresa e monitorar ou pesquisar esses e-mails, desde que eles possam mostrar um motivo válido de negócios. Seu empregador pode demiti-lo se seus e-mails violarem as leis ou a política da empresa.

Proteções Constitucionais

A proteção da Quarta Emenda contra buscas e apreensões irracionais protege os cidadãos do governo. Faz pouco para proteger os funcionários porque a maioria dos americanos trabalha no setor privado. Oito estados, incluindo o Texas, estendem proteção constitucional adicional a funcionários públicos ou do governo, mas somente a Califórnia amplia a rede para incluir funcionários privados também. O supremo tribunal do estado do Texas determinou que os direitos à privacidade cederão "apenas quando o governo puder demonstrar que uma intrusão é razoavelmente justificável para a realização de um objetivo governamental convincente que pode ser alcançado por meios não menos intrusivos e mais razoáveis". As leis de privacidade de computadores, e-mails e Internet estão constantemente em fluxo, portanto, verifique sempre seus próprios estatutos estaduais e federais.

Proteção Federal

Em 1986, o Congresso dos Estados Unidos promulgou a Lei de Privacidade das Comunicações Eletrônicas (ECPA). Duke Law relata que "A Lei" proíbe a interceptação, adesão, divulgação ou uso intencional ou intencional da comunicação eletrônica de uma pessoa. O ECPA define comunicação eletrônica de forma muito ampla, incluindo sinais, sinais, escrita, imagens, dados sonoros ou inteligência transmitida de diversas maneiras. Embora o e-mail não esteja listado explicitamente, ele está claramente sob a alçada da Lei.

Exceções

Três exceções limitam a aplicabilidade do ECPA: a exceção do provedor, o curso normal da exceção do negócio e a exceção do consentimento. A exceção do provedor permite que os empregadores monitorem o e-mail enviado por meio de um sistema de propriedade e fornecido pela empresa. O curso normal da exceção de negócios permite que uma empresa monitore o e-mail em uma base relacionada ao conteúdo: o material de negócios é bom, mas os e-mails pessoais são privados. Como alternativa, o curso normal da exceção de negócios pode abranger o monitoramento com uma justificativa comercial legítima. Por fim, a exceção de consentimento permite que uma empresa monitore emails quando o funcionário forneceu consentimento explícito ou implícito à pesquisa. Se você conhece a política de monitoramento do empregador e ainda opta por usar o sistema de e-mail, você dá o consentimento implícito para monitorar e pesquisar em conformidade com essa política.

Uso pessoal

As leis não protegem os funcionários de ações disciplinares por uso pessoal excessivo. Embora o seu empregador possa procurar por alguns e-mails, o manuseio de todos os seus e-mails pessoais por meio da conta comercial pode levá-lo ao escrutínio e à disciplina se o empregador puder alegar que seus e-mails pessoais estão afetando seu desempenho no trabalho. Se você precisar lidar com e-mails pessoais no trabalho, use uma conta pessoal separada em seu computador de trabalho, em vez de sempre usar o endereço da empresa.