Como dar ordens aos subordinados eficazmente

A capacidade de sua equipe de concluir tarefas reflete suas habilidades como gerente. Se os funcionários não concluírem as tarefas ou concluírem mal, sua reputação como gerente poderá ser prejudicada. Os funcionários deixam de realizar as tarefas de acordo com uma variedade de razões, incluindo a falta de compreensão da tarefa, a falta de tempo para concluir o trabalho ou o ressentimento por serem microgerenciados. Mudar a forma como você dá ordens aos funcionários pode resultar em um departamento mais eficaz e produtivo.

1

Diga ao funcionário que você tem uma nova tarefa que gostaria de discutir. Se o seu empregado estiver trabalhando com um cliente ou tentando cumprir um prazo, defina outro tempo para discutir a tarefa.

2

Explique a tarefa em detalhes. Por exemplo, você pode dizer ao funcionário que gostaria que ele preparasse uma planilha comparando as vendas do ano anterior aos totais dos cinco anos anteriores ou gostaria que ele removesse todas as cortinas da janela, limpe-as e coloque-as de volta nas janelas.

3

Diga ao seu empregado por que você quer que ele conclua a tarefa. Você pode precisar da planilha porque está criando um plano de cinco anos. As persianas limpas e brilhantes podem ser uma prioridade se o governador do seu estado estiver visitando a empresa. A revista “Forbes” observa que comunicar como a tarefa se encaixa nos objetivos da organização dá aos funcionários um senso de propriedade.

4

Forneça detalhes adicionais que o funcionário precisa para concluir a tarefa. Informe ao seu funcionário se você deseja que a planilha seja organizada de uma determinada maneira ou deseje que os blinds dos escritórios executivos sejam limpos primeiro. Se o trabalho tiver que ser refeito porque não atende às suas expectativas, você e seu empregado podem ficar frustrados. Deixe claro quando você atribui a tarefa para remover qualquer dúvida.

5

Dê ao seu empregado um prazo para concluir a tarefa. Se a tarefa for longa ou complicada, pergunte a ele quanto tempo ele estima que levará para completar. Use essa informação quando você tomar uma decisão sobre o prazo.

6

Acompanhe seu funcionário e pergunte sobre o status da tarefa. Descubra se ele encontrou algum problema que possa atrasar a conclusão. Se ele tiver, trabalhe com ele para encontrar uma solução que lhe permita seguir em frente.

Gorjeta

• Esteja aberto a contribuições dos funcionários em relação a uma tarefa. Afinal de contas, seus funcionários são os que realmente realizam as tarefas. Eles podem ter informações sobre a melhor maneira de abordar uma tarefa ou fazer sugestões que economizarão tempo ou dinheiro para a empresa.

Aviso

• Não negligencie as maneiras básicas ao atribuir tarefas. Siga um pedido com um simples "por favor" e demonstre apreço por um trabalho bem feito. Fazer essas coisas é importante se você quiser que sua equipe se sinta valorizada e motivada.