A evolução de uma única proprietária

Uma empresa individual começa com uma ideia e coragem suficientes para pendurar sua “telha”, aquele pequeno cartaz que diz que você está aberto para negócios. Às vezes, são todas as necessidades de negócios. No entanto, idéias maiores podem exigir mais planejamento, financiamento e marketing. Uma empresa individual começa pequena, mas não precisa ficar assim.

Comece

Começar um negócio requer um bom planejamento e, em tudo menos o mais simples das empresas, um plano de negócios detalhado. Os credores que oferecem financiamento inicial querem ver um plano de negócios antes de aprovar empréstimos comerciais com juros baixos. O plano de negócios também é um documento de trabalho que fornece ao proprietário da empresa um caminho claro a seguir para o sucesso e a ajuda a entender o que esperar ao longo do caminho.

Escolhendo a estrutura

Uma empresa individual é a estrutura empresarial mais simples. Dependendo das regulamentações estaduais e locais e do tipo de negócio, há pouca ou nenhuma documentação necessária. No entanto, uma empresa individual coloca em risco os bens pessoais do proprietário para cobrir quaisquer dívidas ou reclamações da empresa contra a empresa. Assim, uma das primeiras evoluções de uma sociedade unipessoal é muitas vezes torná-lo uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC), regida por regulamentos estaduais. Um único membro LLC, como uma única empresa proprietária é chamada, ainda é uma estrutura de negócios simples, mas protege os ativos pessoais do proprietário. A proteção, no entanto, não é absoluta. O home equity usado para obter um empréstimo comercial, por exemplo, ainda está em risco, e o proprietário deve manter as contas pessoais e comerciais separadas para continuar a proteção da responsabilidade. O IRS irá, por padrão, tratar uma LLC como uma sociedade unipessoal, o que significa que os lucros e perdas da empresa são relatados na declaração de imposto pessoal do proprietário.

Adicionando Funcionários

À medida que um negócio cresce, o proprietário provavelmente contratará funcionários ou contratados independentes, adicionando uma camada de complexidade à empresa. A contratação de funcionários exige que o empregador faça pagamentos trimestrais de impostos retidos na fonte federais e estaduais e pague impostos estaduais e federais de desemprego. Não há impostos sobre a folha de pagamento junto aos contratados, mas o empregador ainda deve apresentar o formulário 1099-MISC para relatar as taxas pagas ao contratado. Muitas vezes é neste momento que um único proprietário se transforma em um contador para obter ajuda.

Trazendo parceiros

Adicionar um parceiro pode complementar os talentos de um proprietário fornecendo habilidades que o proprietário não possui, como marketing ou vendas. Além disso, um novo parceiro pode trazer uma nova infusão de dinheiro para ajudar o negócio a crescer. Uma parceria adiciona estrutura adicional ao negócio e implica que as principais decisões sejam tomadas com a maioria dos parceiros em acordo. Legalmente, basta um aperto de mão para formar uma parceria, mas é aconselhável um acordo de parceria por escrito. Se a empresa é uma LLC, a Receita Federal, por padrão, a trata como uma parceria.

Escolhendo o status fiscal

Quando os lucros de uma LLC são mínimos, o status padrão de ser taxado como uma sociedade unipessoal ou parceria geralmente fornece uma vantagem fiscal ao evitar a “dupla tributação” imposta às corporações. Originalmente, os lucros de uma corporação são tributados e, em seguida, os acionistas devem pagar um imposto novamente sobre cada dividendo pago com os lucros. LLCs não são tributados como entidades separadas, mas seus membros, no entanto, enfrentam imposto sobre o auto-emprego em suas ações de lucro. À medida que os lucros aumentam, o status fiscal padrão perde sua vantagem financeira. Quando isso acontece, uma LLC pode optar por ser tributada como uma corporação. De acordo com essa eleição, os sócios gerentes, ou aqueles que participam ativamente do negócio, devem receber um salário razoável de acordo com os padrões do mercado. O salário está sujeito aos impostos sobre os salários, mas os dividendos de acionistas para parceiros ativos ou inativos evitam o imposto por conta própria. Em todos os outros aspectos, no entanto, a empresa continua sendo uma LLC.

Incorporação

O estágio final de um negócio de sucesso que começou como uma empresa individual é legalmente incorporar. Nesta etapa, uma LLC dissolve e transfere seus ativos para a corporação recém-formada. A corporação está sujeita a regulamentações mais exigentes e requisitos de relatórios.