Ativando a Criptografia de E-mail no Outlook

Proteja mensagens de e-mail e anexos com criptografia para que apenas o remetente e o destinatário pretendido possam visualizar o conteúdo. O programa de email do Microsoft Outlook oferece suporte à criptografia de mensagens. Você pode criptografar uma mensagem de e-mail individual no Outlook ou pode configurar o aplicativo para criptografar todas as mensagens de saída enviadas.

Criptografia de E-mail

Criptografar uma mensagem de e-mail protege o item para que apenas o destinatário pretendido possa abri-lo. O remetente da mensagem deve fornecer ao destinatário uma cópia de sua chave privada e o arquivo de ID deve ser instalado no computador do destinatário para descriptografar e ler a mensagem e os arquivos anexados. Quando o remetente envia uma mensagem criptografada ao destinatário, a chave pública usada para proteger a mensagem deve corresponder à chave privada instalada no computador do destinatário. Se as IDs digitais corresponderem, o destinatário poderá abrir a mensagem e os anexos.

Criptografar mensagem individual

Para criptografar uma mensagem de e-mail individual, primeiro enderece e escreva a mensagem para protegê-la. Clique na guia “Opções” no formulário Nova mensagem de e-mail e clique em “Opções de mensagem” no grupo Mais opções para abrir a caixa de diálogo Opções de mensagem. Clique na opção “Configurações de segurança” e, em seguida, clique na caixa de seleção “Criptografar conteúdo e anexos da mensagem”. Clique em "Enviar" para enviar a mensagem.

Criptografar todas as mensagens enviadas

Você pode criptografar todas as mensagens de saída configurando a criptografia no menu Configurações da Central de Confiabilidade do Outlook. Abra o Outlook e clique na guia "Arquivo". Clique em “Opções”, depois em “Central de Confiabilidade”. Clique em “Configurações da Central de Confiabilidade”, depois clique na guia “Segurança de E-mail”. Clique na caixa de seleção "Criptografar conteúdo e anexos para mensagens enviadas" e clique em "OK". Todas as mensagens enviadas do cliente do Outlook serão criptografadas.

O ID digital

Para abrir a mensagem de e-mail criptografada, o destinatário deve ter a chave privada do remetente correspondente à chave pública do remetente, também conhecida como ID digital. Se a chave não for encontrada no sistema do destinatário, uma caixa de diálogo exibirá a mensagem "Desculpe, estamos com problemas para abrir este item". Os detalhes da mensagem recomendam que você reinicie o Outlook. Se você continuar a ver a mensagem, a ID digital não pode ser encontrada em seu sistema. Reinstale a chave do remetente no seu computador. Para instalar uma nova chave, abra o menu “Configurações da Central de Confiabilidade” e clique na guia “Segurança de E-mail”. Clique na opção "Configurações" e clique em "Procurar" para selecionar um novo arquivo de chave.