Exemplo de Socialização Organizacional

A socialização organizacional, muitas vezes chamada de integração de funcionários, tornou-se um processo essencial para pequenas empresas com pouco dinheiro que dependem principalmente de uma equipe talentosa para aumentar os lucros. Independentemente de serem iniciantes iniciantes ou líderes corporativos, as novas contratações têm maior probabilidade de se tornarem trabalhadores produtivos e permanecer na empresa se suas experiências de integração as integrarem completamente à cultura corporativa do empregador, afirma Erin Perry, especialista em engajamento de funcionários. Para se tornarem ímãs de talentos, onde os trabalhadores optam por ficar, as pequenas empresas estão se aproximando da socialização organizacional como um processo gradual e contínuo, em vez de uma orientação rápida para acalmar o nervosismo do primeiro dia.

Estágio Pré-Emprego

O ideal é que a integração de funcionários comece na fase de pré-contratação, o tempo entre a aceitação de uma nova contratação da oferta de trabalho da empresa e o primeiro dia de trabalho. A preparação correta durante este estágio fornece informações suficientes sobre a cultura do local de trabalho de uma empresa para ajudar o novo contratado a se adaptar mentalmente. Como a revista de negócios Inc.com aponta, uma empresa atualizará a seção de carreiras de seu site com detalhes sobre seu ambiente corporativo, incluindo respostas a perguntas freqüentes e fotografias de funcionários no trabalho e no lazer. Os consultores de recursos humanos da HR Works, Inc. dizem que uma empresa acelerará esse processo de familiaridade enviando ao novo contratado um pacote de boas-vindas com um manual de funcionário, formulários de RH para preencher com antecedência e um cronograma de atividades proposto para o primeiro dia. Nos bastidores, departamentos administrativos e de tecnologia colaboram para preparar a nova estação de trabalho. Eles configuram seu computador, configuram sua conta de e-mail, solicitam um crachá de segurança e cartões de visita, e até mesmo fornecem uma planta baixa para que ela saiba onde encontrar as copiadoras e os banheiros. Essas etapas de socialização pré-contratação podem fazer com que um novo contratado se sinta em casa em apenas algumas horas.

Primeiro dia crucial

Uma empresa que visa socializar totalmente os funcionários em sua cultura corporativa planejará o primeiro dia do novo contratado de forma tão precisa que ela se sinta segura de ter feito a mudança de carreira certa, diz Robert Half, funcionário especializado. A recepção do recepcionista será bem recebida e, em seguida, a nova contratação será acompanhada por uma acompanhante pessoal que a levará a uma estação de trabalho bem abastecida, onde um representante de recursos humanos explica o cronograma de orientação. A Inc.com diz que as empresas estão reduzindo o constrangimento no primeiro dia, atribuindo a novos contratados um amigo que os leva para almoçar e os apresenta aos colegas de trabalho. Tais atividades de transição fazem a transição de uma nova contratação para um funcionário convencional.

Primeira semana e além

Uma pequena empresa que segue um plano de integração deliberado além da primeira semana do novo contratado recebe um retorno sobre seu investimento, porque provavelmente mantém os melhores talentos, de acordo com Perry. Os líderes administrativos do negócio entendem que os novos funcionários devem construir relacionamentos duradouros e de apoio com colegas de trabalho e gerentes para vinculá-los ainda mais à empresa. Esse processo pode começar com reuniões diárias em que os supervisores informam às novas contratações as competências esperadas e solicitam feedback sobre quais recursos serão necessários para novas contratações. Para envolver ainda mais os funcionários, a HR Works sugere acompanhamentos periódicos em que os gerentes compartilham sua visão estratégica. De acordo com o coach de desenvolvimento de liderança Mike Myatt, uma empresa que se compromete totalmente com o ingresso de funcionários desenvolve um plano de três meses que tem contratações recentes para acompanhar o trabalho, orientar e aproveitar eventos sociais patrocinados pela empresa.

Socialização Personalizada

Para evitar confundir seu plano de integração com uma orientação de tamanho único, uma pequena empresa deve personalizar seus métodos de socialização organizacional, diz o site de empregos on-line CareerBuilder. Isso significa que o processo de integração cultiva o talento distinto de um novo funcionário usando métodos de avaliação que consideram estilo e capacidade de aprendizado individuais. Assim, diz a Inc.com, uma empresa solicitará conselhos de um funcionário sobre como ela pode contribuir melhor para os objetivos da empresa e permitir que ela desenvolva suas próprias metas de desempenho. Ao não ignorar a identidade única de um novo contratado, uma empresa mostra que cada funcionário totalmente integrado enriquece sua cultura corporativa.