Os acréscimos de despesas e o efeito numa demonstração de resultados

Desde a compra de materiais de escritório até os salários e remunerações que uma empresa paga a seus funcionários, todas as despesas de negócios devem ser registradas nos livros de uma empresa. Um acréscimo de despesas é o meio pelo qual uma empresa garante que todas as suas despesas do período sejam incluídas em sua demonstração de resultados, também conhecida como demonstração de lucros e perdas, ou P & L, como encargos contra a receita.

Razões para os acréscimos

Um acréscimo de despesas é uma entrada de diário que permite que uma empresa inclua despesas em seus registros no período em que foram incorridas. Sem uma entrada de provisão, as despesas do período podem não ser reconhecidas na demonstração de resultados da empresa, uma vez que podem não ter sido pagas nesse período ou as faturas podem não ter sido recebidas do fornecedor no final do mês.

Exemplo de Acúmulo

A demonstração de resultados mostra as receitas e despesas de uma empresa por item no período. Para ilustrar o efeito que um acúmulo de despesas tem em uma declaração de renda, suponha que o contador de uma pequena empresa manufatureira mantenha um conjunto meticuloso de livros. Em 15 de agosto, a empresa compra US $ 500 em material de escritório de um fornecedor local. Os termos da fatura do fornecedor são líquidos 30 ou 30 dias para pagar. A empresa aproveita esses termos e efetua o pagamento no dia 12 de setembro.

Provisão de Despesas

A entrada de acréscimo para registrar a despesa ocorre em agosto. A entrada para os livros da empresa em agosto será a seguinte:

Despesas de Fornecimento de Débito 500 Contas de Crédito a Pagar 500

A despesa de US $ 500 será incluída na demonstração de resultados da empresa em agosto como uma compensação à renda.

Forma de pagamento

Em 12 de setembro, a entrada no diário para registrar o pagamento real dos suprimentos será mostrada nos livros da empresa da seguinte forma:

Contas de débito a pagar 500 Crédito a dinheiro 500

Observe que, usando a contabilidade de exercício, o pagamento afeta somente o balanço, não a demonstração de resultados. Contas a pagar, uma conta de passivo de balanço, é reduzida porque o montante não está mais pendente.