Hierarquia Financeira em uma Organização

Hierarquia financeira é uma descrição das diferentes seções que executam o departamento financeiro e a autoridade, poder e responsabilidades dos diferentes membros do departamento. Em um departamento de finanças, as responsabilidades de executar tarefas principais são geralmente alocadas a pessoas que atuam como chefes de sub-departamentos. Os chefes dos sub-departamentos são encarregados das responsabilidades de exercer funções, autoridade e poderes claramente definidos. Os chefes dos sub-departamentos têm subordinados aos quais são atribuídos deveres específicos que se espera que executem de forma exaustiva. O diretor financeiro, o contador administrativo, o contador financeiro, o auditor interno, o controlador de crédito e o contador de contas a pagar são algumas das categorias comumente usadas de chefes de sub-departamentos na hierarquia financeira de uma pequena empresa.

Diretor financeiro

O diretor financeiro (CFO) é o chefe geral do departamento financeiro. O CFO se reporta ao diretor executivo. O CFO coordena as atividades gerais do departamento financeiro e trabalha em estreita colaboração com os chefes dos sub-departamentos para atingir as metas gerais de desempenho. O CFO também colabora com o gerente de recursos humanos para garantir que o departamento financeiro tenha uma equipe adequada com pessoal qualificado. O CFO também é responsável por aprovar os relatórios financeiros e todas as transações financeiras de todo o negócio antes de serem encaminhados à alta administração para ação.

Contador de gestão

O contador gerencial é o chefe do sub-departamento de contabilidade gerencial e é o segundo indivíduo mais antigo no departamento financeiro. O contador gerencial fornece informações oportunas, precisas e úteis que permitem que a alta administração tome decisões informadas sobre as atividades comerciais atuais e futuras. O contador administrativo também é encarregado de controlar os custos, monitorar os fluxos de caixa, preparar orçamentos, conduzir a avaliação do pessoal do sub-departamento e preparar relatórios gerenciais mensais, trimestrais e anuais.

Contador financeiro

O contador financeiro se reporta ao CFO e é responsável por fornecer informações financeiras precisas, oportunas e úteis para apoiar a tomada de decisões informadas por usuários externos dos relatórios financeiros. O contador financeiro é responsável pela preparação, interpretação e análise dos relatórios financeiros para os períodos contábeis mensais, trimestrais e anuais. O contador financeiro também responde a consultas de auditores externos sobre os relatórios financeiros anuais finais antes de sua publicação.

Auditor interno

O auditor interno se reporta ao contador gerencial e é responsável por conduzir análises regulares de todas as transações financeiras para garantir que haja responsabilidade e controles adequados para salvaguardar os ativos, receitas e despesas do negócio. O auditor interno examina os arquivos e documentos de todas as transações da empresa para garantir que eles sejam autênticos e foram registrados corretamente em suas respectivas contas contábeis e no razão geral. O auditor garante que a caixa registradora da organização concorde com os extratos bancários e levanta dúvidas sobre quaisquer discrepâncias. O auditor interno também acompanha as consultas que ela levanta de suas atividades de auditoria interna de rotina e prepara relatórios mensais de auditoria.

Controlador de crédito

O controlador de crédito reporta-se ao contador e é responsável pelo gerenciamento das contas a receber da empresa. Contas a receber compreendem os pagamentos em dinheiro e dívidas pendentes. O controlador de crédito garante que as faturas sejam enviadas a tempo e prepara a lista de devedores que estão envelhecendo para rastrear o montante em aberto de dinheiro devido aos negócios pelos devedores. O controlador de crédito também garante que os pagamentos em dinheiro lançados e as remessas para pagamentos de devedores sejam creditados e debitados nas contas apropriadas para atualizar a lista de devedores. O controlador de crédito garante que reconciliações mensais de contas a receber sejam realizadas, identifique e proponha dívidas vencidas e incobráveis ​​para abatimentos e produza o relatório mensal de listagem de devedores.

Contador de contas a pagar

O contador de contas a pagar reporta-se ao contador da gerência e se encarrega do sub-departamento de contas a pagar. Este sub-departamento é responsável por processar e efetuar pagamentos por compras em dinheiro e pagamentos de credores, quando eles vencerem. Suas outras funções incluem reembolsar funcionários por despesas incorridas em nome da organização, processamento de faturas de credores e conciliação de contas a pagar para garantir que a listagem de credores esteja totalmente atualizada. O contador de contas a pagar também é responsável por preparar o relatório de listagem mensal dos credores idosos.

Balconistas de contas

Os balconistas de contas são os membros mais novos do departamento de contabilidade e se reportam aos chefes de seus respectivos sub-departamentos. Funcionários de contas são cobrados com as responsabilidades de arquivamento de documentos, realização de reconciliações diárias, processamento e envio de faturas de saída, recebimento de faturas recebidas e processamento de pagamentos para as faturas. Funcionário da folha de pagamento, balconista de contas a pagar, balconista de contas a receber e caixa são algumas das posições de balconista de contas comuns no departamento financeiro.