Quatro tipos de scanners

Enquanto os escritórios usarem arquivos digitais e documentos impressos, você precisará de maneiras de alterar suas imagens e páginas entre os dois. Para criar um arquivo digital em um documento físico, imprima-o. Quando você quer ir para o outro lado e transformar uma página física ou foto em um arquivo digital, você precisa usar um scanner. Existem muitos dispositivos de digitalização de imagens diferentes, mas eles se dividem em vários estilos básicos.

Scanners de mesa

O tipo de dispositivo de digitalização de imagens que você verá com mais frequência no escritório é um scanner de mesa. Isso se parece com a superfície de trabalho de uma fotocopiadora, onde você coloca a página para ser copiada, e isso é basicamente o que um scanner de mesa é. Você também pode usá-los para digitalizar itens originais espessos, como livros ou revistas, bem como páginas avulsas.

A maioria dos fabricantes de impressoras oferece impressoras multifuncionais a laser ou a jato de tinta, com capacidade de digitalização embutida, para que você não precise abrir espaço para um scanner separado que possa não ter muito uso. As impressoras multifuncionais oferecem a vantagem adicional de atuar como copiadora ou, às vezes, como aparelho de fax, bem como impressão e digitalização. Isso os torna uma boa opção em um pequeno escritório, onde um dispositivo "jack of all trades" é geralmente mais prático do que comprar várias máquinas separadas.

Scanners alimentados por folhas

Os scanners de mesa são simples e fáceis de usar, mas na verdade só servem para digitalizar uma página por vez. Se você estiver digitalizando um documento mais longo, uma página de cada vez envelhece rapidamente. Pior ainda, você está pagando o salário de alguém enquanto ele verifica todas essas páginas individuais. Se os documentos de várias páginas forem uma parte frequente dos negócios, talvez seja melhor usar um scanner de alimentação por folha. Esse tipo tem uma bandeja de entrada que ocupa de várias páginas a dezenas e as alimenta da mesma maneira que o papel é alimentado por uma impressora. Alguns modelos oferecem até impressão duplex, o que significa que eles digitalizam os dois lados de um documento frente e verso ao mesmo tempo. Isso pode ser uma séria economia de tempo.

Scanners de grande formato

Os scanners de mesa e os scanners alimentados por folhas são ambos máquinas de negócios versáteis, mas geralmente são bastante limitados nos tamanhos que podem digitalizar. Normalmente, se você rotineiramente precisa digitalizar algo maior que um documento de tamanho legal, você está sem sorte. Se você trabalha com páginas maiores em sua empresa, como plantas, desenhos arquitetônicos ou pôsteres, precisará de um scanner de grande formato. Estes se assemelham bastante ao piano eletrônico de um músico, com um mecanismo de varredura plano montado sobre um suporte que o eleva à altura da mesa. Para usá-lo, você desliza seu original superdimensionado no scanner até que os rolos o prendam e o posicionem para digitalização. A partir daí, funciona como um scanner de alimentação de folhas grandes, com o documento deslizando pelo mecanismo de digitalização e saindo do outro lado.

Scanners para fins especiais

Dependendo do seu negócio, você pode descobrir que um ou outro dispositivo de digitalização de imagens para fins especiais torna sua vida mais simples. Se você está em vendas, por exemplo, investir em um scanner de cartão de visita pode agilizar e simplificar a tarefa de transformar dezenas - ou centenas - de cartões de visita recém-adquiridos em JPGs em seu computador.

Se as imagens são mais sua coisa, existem scanners personalizados para fotos, também. A maioria dos scanners lida razoavelmente bem com fotos, mas é mais provável que scanners de fotos especializadas façam isso sem distorcer a imagem indevidamente. Modelos melhores oferecem a opção de digitalizar a partir de um slide ou até mesmo diretamente de negativos de filme, o que é ótimo para arquivar fotos antigas para fins de armazenamento ou fazer novas impressões para substituir imagens antigas e desbotadas.

Se você estiver viajando muito ou tiver espaço limitado, vale a pena conhecer um tipo final de scanner. Os scanners portáteis funcionam da mesma maneira que outros scanners, exceto pelo fato de você deslizar a unidade leve e portátil pela página que deseja digitalizar. Alguns modelos incluem um dock que também funciona como um scanner de alimentação por folha.