Uma abertura amigável para uma carta comercial

Quando a maioria das pessoas se senta para escrever uma carta comercial, sua primeira inclinação é escrever formalmente - às vezes formalmente demais. Embora uma carta comercial deva ser profissional e educada, ela não precisa ser tão rígida que a leitura seja embaraçosa ou, pior, você seja rude e importante. Uma abertura amigável para sua carta comercial pode ajudá-lo a evitar isso adicionando alguma personalidade à sua comunicação. É também uma maneira de mostrar ao destinatário da carta que você se importa com ela, e não apenas a necessidade que você está comunicando na carta.

A saudação amigável

O que a maioria das pessoas chama de "abertura amigável" é geralmente a primeira linha de texto após a saudação. No entanto, a saudação em si pode ajudá-lo a definir sua carta para um começo amigável. Você deve sempre dirigir-se ao destinatário da maneira que faria se o visse: primeiro nome, se você estiver em termos familiares, título e sobrenome, se não for ou se não o conhecer. No entanto, é aceitável usar " Olá " em vez de uma saudação mais formal se você conhece bem a pessoa ou se o conteúdo da carta não tornaria essa saudação estranha.

Por exemplo, "Hello Michelle" é apropriado em uma carta de apresentação. Não seria em uma carta de rejeição.

Personalize quando apropriado

Na maioria dos casos, você deve limitar sua abertura amigável a uma sentença após a saudação. Em seguida, vá direto ao assunto escrevendo algo como " Estou escrevendo para perguntar sobre ... " No entanto, se você conhece a pessoa com quem está escrevendo bem e quer dedicar algumas linhas a eventos pessoais em sua vida, Sinta-se livre para fazê-lo. Por exemplo, você pode escrever: " Fiquei emocionado ao saber da sua promoção para o gerente. Acho que você é perfeita para o trabalho". Outro exemplo é: " Espero que sua viagem à Espanha tenha sido tudo o que você pensou que seria. Eu adoraria ver fotos em breve " .

Comece com um agradecimento

Há várias maneiras diferentes de começar sua carta de maneira amigável. Se você conhece a pessoa para quem está escrevendo, tente pensar em algo que ele mencionou durante suas conversas anteriores e use-a como abertura; Isso mostra a ele que você se importa e presta atenção aos detalhes. Se você não conhece bem a pessoa, pode começar por agradecer-lhe. Por exemplo, você pode escrever: " Obrigado por me permitir enviar meu relatório para revisão " .

Coisas a evitar

Não esbanje ou seja excessivamente educado. Usar palavras como "por favor" e "obrigado" é bom, mas você deve limitá-las para que seu destinatário não pense que você não tem confiança e por isso sua carta soa profissional, não como se estivesse implorando.

Não use sua primeira sentença para falar sobre um evento pessoal que você não deve conhecer ou que seja de algum modo sensível. Notícia do grande escritório - como uma promoção, casamento ou bebê novo - está bem, mas não pergunte ao seu chefe como foi a sua escapada de fim de semana para Maine, a menos que ela falasse com você sobre ir. Não adicione detalhes sobre você e sua vida a menos que você conheça bem a pessoa ou ela tenha perguntado em uma carta anterior.