O que é planejamento de despesas de capital?

Os gastos de capital diferem dos gastos operacionais, tanto em termos de por que o dinheiro está sendo gasto como no período de planejamento. Ao contrário das despesas operacionais, que incluem custos como salários, impostos, seguros e manutenção de equipamentos, as despesas de capital referem-se ao dinheiro gasto para comprar ou atualizar ativos fixos, como equipamentos, tecnologia ou imóveis. As despesas envolvidas nos gastos de capital criam a necessidade de planejar com antecedência, independentemente de um gasto de capital ser obrigatório ou discricionário.

O que é isso

O planejamento de despesas de capital inclui as pessoas e os procedimentos nos quais uma empresa depende para avaliar as necessidades de longo prazo e avaliar os requisitos de negócios de longo prazo. A comparação de necessidades com planos de longo prazo e objetivos de crescimento de negócios ajuda a empresa a priorizar e planejar a compra de ativos de capital. Em alguns casos, isso pode ser tão simples quanto inspecionar o telhado, avaliar sua vida útil remanescente e o custo de substituição e, em seguida, adicionar a um plano de despesas de capital em ordem de prioridade. Em outros casos, no entanto, o planejamento de despesas de capital pode ser significativamente mais complicado. Por exemplo, a atualização de uma infraestrutura de TI normalmente deve ser planejada em uma série de estágios que, no período total, duram meses ou anos.

Fluxo de Trabalho de Planejamento de Despesas

Etapas no processo de planejamento geralmente seguem um fluxo de trabalho de baixo para cima. Os gerentes de departamento geralmente iniciam o processo identificando uma necessidade, como um aumento no número de reclamações sobre uma rede de trabalho lento ou ineficiências criadas pelo uso de equipamentos de computador desatualizados. Uma análise de oportunidade de custo ou estudo de viabilidade pode identificar possíveis soluções, bem como custos e consequências potenciais. Quando a proposta chega ao proprietário da empresa ou à equipe de tomada de decisão, as opções de oportunidade de custo são analisadas, as estimativas de custo são comparadas com o orçamento anual e, se aprovado, a despesa passa para a etapa de planejamento.

Horário de planejamento

Embora não haja um prazo definido para o qual o planejamento de despesas de capital deva aderir, muitas empresas escolhem um período de quatro a seis anos. Isso ocorre porque um período de tempo mais curto geralmente não é suficiente para concluir um gasto que exige implementação em uma série de etapas, enquanto um período de tempo mais longo pode dificultar a criação de um orçamento preciso. O período escolhido deve ser longo o suficiente para permitir que você planeje com precisão, priorize e crie as reservas financeiras necessárias ou crie um plano de empréstimo que seja o menos oneroso para o seu negócio.

Medindo o Sucesso do Planejamento de Despesas de Capital

O planejamento bem-sucedido de despesas de capital requer ferramentas para priorizar, gerenciar riscos e otimizar o tempo de gastos de capital. Embora empresas diferentes possam escolher ferramentas diferentes, métricas como taxas de atratividade, período de retorno, valor presente líquido e retorno do investimento estão entre as mais usadas. As taxas de juros especificam uma expectativa de taxa mínima de retorno. O período de retorno identifica o período de tempo que a empresa espera para recuperar o custo do investimento. O valor presente líquido é usado para determinar o valor de um projeto, projetando as entradas de caixa líquidas que o investimento irá gerar, enquanto o ROI é usado para priorizar as despesas de capital. Em algumas empresas, as árvores de decisão são outra ferramenta usada na priorização de gastos de capital.